Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. SAP Business One i Danmark

Fakta om Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og SAP Business One

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. SAP Business One på 10 parametre

De vigtigste forskelle i ord

Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og SAP Business One er bygget til hver sin størrelse virksomhed, og næsten alle forskelle på denne side følger af det. Finance & Supply Chain Management er registreret hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob314877, hvor Microsoft som udbyder bærer ansvaret og opbevarer bogførte transaktioner og bilag i fem år, mens SAP Business One ikke står i fortegnelsen, så ansvaret ligger hos virksomheden. Finance & Supply Chain Management koster 1.358,10 kr. pr. bruger pr. måned med offentlig listepris og et partneroplyst minimum på 20 fulde brugere, hvor SAP ikke offentliggør nogen listepris på SAP Business One og oplyser, at en virksomhed kan begynde med én bruger. Finance & Supply Chain Management går funktionelt set dybest på produktion med formler, på lager med bølgestyring, på flere juridiske enheder i samme miljø med automatiske elimineringer og på AI med dansk Copilot og en officiel MCP-server, hvor SAP Business One har CRM og service management i standardproduktet, kan køre on-premise og typisk er i drift på 8 til 16 uger. SAP Business One kræver én database pr. selskab, og SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, så koncernkonsolidering kommer fra en partnerløsning.

Hvad dækker Finance & Supply Chain Management og SAP Business One hver især?

Finance & Supply Chain Management dækker økonomi, salg, indkøb, lager og logistik, produktion, projektstyring og ordrehåndtering i fuld dybde. SAP Business One dækker økonomi og regnskab i fuld dybde og de operationelle områder på et enklere niveau, men har til gengæld CRM og service management med i standardproduktet. De to systemer er bygget til hver sin virksomhedsstørrelse.

Ordene fuld dybde og enklere niveau betyder noget konkret. Fuld dybde vil sige, at området kan bære den daglige drift i en virksomhed, hvor netop det område er kernen. Et enklere niveau vil sige, at funktionen er der og kan bruges, men at en virksomhed med tunge krav på området typisk supplerer med en app. Vurderingen er redaktionel og lagt an ens på alle systemer på sitet.

Finance & Supply Chain Management går dybt på hele den operationelle kerne. Produktion findes i tre former i samme installation, lager og logistik er bygget til at styre fysisk arbejde i stor skala, og projektstyring dækker projektregnskab med indtægtsføring og ressourcestyring. Kunderelationer, webshop og butik ligger til gengæld i andre Dynamics 365-produkter med egne licenser, nemlig Dynamics 365 Sales til CRM og Dynamics 365 Commerce til e-commerce og POS.

SAP Business One samler bredden i én database, men på et enklere niveau pr. område. Økonomi og regnskab er kernen, og CRM med salgsmuligheder og service management med serviceopkald og servicekontrakter er med i standardproduktet uden tilkøb. Det er en reel forskel, for CRM kræver et separat produkt i Finance & Supply Chain Management. Til gengæld findes HR og løn slet ikke i SAP Business One, hvor Finance & Supply Chain Management har HR på basisniveau.

SAP Business One vokser gennem partner-add-ons frem for gennem selvbetjening. SAP oplyser, at over 500 branche- og landespecifikke udvidelser leveres af partnere, og at 850 partnere globalt sælger, implementerer og supporterer løsningen. Webshop, POS og abonnementsfakturering hentes den vej. Tilkøbet er altså en anden leverandørs produkt, som skal prissættes og vedligeholdes for sig.

Konsekvensen for en køber er, at valget følger virksomhedens størrelse og kompleksitet mere end en enkelt funktion. En virksomhed med 40 til 200 ansatte, ét eller to selskaber og montageproduktion får dækket sit behov i SAP Business One og har CRM og service med i prisen. En koncern med flere hundrede ansatte, flere juridiske enheder og produktion med recepter rammer loftet i SAP Business One og skal have Finance & Supply Chain Management.

Hvad koster Finance & Supply Chain Management og SAP Business One for 10 brugere?

10 brugere på Dynamics 365 Finance koster 13.581 kr. pr. måned i licens ved årlig betaling, ifølge Microsofts danske prisside den 11. august 2026. SAP offentliggør ingen listepris på SAP Business One, så prisen for 10 brugere kan ikke slås op og skal indhentes som tilbud hos en partner. Derfor kan de to systemer ikke prissammenlignes på en listepris.

Microsoft er den eneste af de to leverandører med en offentlig pris. Microsofts danske prissider angav den 11. august 2026 1.358,10 kr. pr. bruger pr. måned for Dynamics 365 Finance og det samme beløb for Dynamics 365 Supply Chain Management, begge ved årlig betaling og ekskl. moms. Premium-udgaverne af de to apps koster 1.940,10 kr. pr. bruger pr. måned og inkluderer 1.000 Copilot Credits pr. bruger pr. måned til at køre agenter.

SAP Business One prissættes af partneren og har fire variable, I skal have skrevet frem i et tilbud. Den første er antallet af brugere fordelt på Professional User og Limited User, hvor Limited User kun må bruge et afgrænset område. Den anden er valget mellem abonnement og engangslicens med årlig vedligeholdelse. Den tredje er databasemotoren, Microsoft SQL Server eller SAP HANA. Den fjerde er de partner-add-ons, der skal dække webshop, POS eller avanceret lager.

Tredjepartstallene er de eneste offentlige pejlemærker på prisen for SAP Business One. Prisvejledninger fra partnere og analysehuse angav i 2026 95 til 250 dollar pr. bruger pr. måned som abonnement, 3.500 til 5.500 dollar pr. navngiven bruger som engangslicens og 18 til 20 procent af licensbeløbet om året i vedligeholdelse. Tallene er tredjeparts og i dollar, hvor et dansk tilbud kommer i kroner.

Adgangsbarrieren er den tydeligste prisforskel mellem de to systemer. Microsoft-partneres licensvejledninger angiver et minimum på 20 fulde brugere af enten Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management, hvilket sætter den reelle mindstepris omkring 27.162 kr. pr. måned i licens. Kravet står ikke på Microsofts danske prisside og er partnernes udlægning af licensguiden. SAP oplyser modsat, at en virksomhed kan begynde med én enkelt bruger på SAP Business One.

Licensen er den mindste post i begge systemer. Microsoft-partnere anslår implementeringen af Finance & Supply Chain Management til tre til fem gange den årlige licensudgift. Tredjepartsvejledninger anslår implementeringen af SAP Business One til 15.000 til 150.000 dollar med partnertimer på 150 til 250 dollar. Begge sæt tal er tredjeparts, og der findes ingen listepris for implementering.

Hvor lang tid tager det at komme i drift på Finance & Supply Chain Management og SAP Business One?

Et SAP Business One-projekt tager typisk 8 til 16 uger og op til 10 måneder ved flere selskaber, ifølge partneres og analysehuses egne estimater. Et Finance & Supply Chain Management-projekt tager typisk 6 til 18 måneder, og 12 til 18 måneder når flere juridiske enheder, produktionssteder og lande er med. SAP Business One er den klart hurtigste af de to i drift.

Tidsforskellen kommer fra, hvor meget der skal designes fra bunden. Finance & Supply Chain Management designes efter virksomhedens processer: kontostrukturerne skal lægges segment for segment, lageropsætningen kræver arbejdsskabeloner, lokationsdirektiver og bølgeskabeloner pr. proces, og hver juridisk enhed skal have sin egen opsætning af finans, moms, nummerserier og momskoder. Det giver præcision og koster tid.

SAP Business One sættes op inden for en fastere ramme. Kontoplanen bygges på en dansk standardkontoplan fra den danske lokalisering, dimensionerne er højst fem, og lageropsætningen bygger på lagerpladser med op til fire underniveauer frem for konfigurerbare arbejdsprocesser. Rammen er smallere, og derfor er der mindre at beslutte. Prisen for farten er, at I tilpasser jer opsætningen mere end omvendt.

Partnermiljøet i Danmark er lille for begge systemer, men det er lille på to forskellige måder. Danmark har et af verdens dybeste Microsoft-partnermiljøer, men det er bygget op omkring Business Central, og antallet af danske huse med reel erfaring i store Finance & Supply Chain Management-projekter er væsentligt mindre. SAP Business One implementeres i Danmark af et fåtal specialiserede SAP-huse, og SAP oplyser 850 partnere globalt uden at opgøre det danske tal.

Tre ting driver tidsforbruget i praksis i begge systemer: hvor mange processer der skal afdækkes, hvor rene data i det gamle system er, og hvor mange tilpasninger virksomheden beder om. Tilpasninger i Finance & Supply Chain Management bygges som extensions i X++. Tilpasninger i SAP Business One bygges mod Service Layer-API'et eller som add-ons i SDK'et, og en del af dem købes færdige hos en partner. Begge steder kræver reelle tilpasninger en udvikler.

Der er et spørgsmål, I skal stille en SAP Business One-partner, som ikke er relevant for Finance & Supply Chain Management. Det skal aftales, hvem der overvåger danske lovændringer og holder opsætningen ajour, og hvem der dokumenterer, at bogføringslovens krav er opfyldt, fordi SAP Business One ikke er et registreret bogføringssystem. I bør få svaret skrevet ind i implementeringsaftalen. På Finance & Supply Chain Management ligger den opgave hos Microsoft som udbyder af det registrerede system.

Hvordan håndterer Finance & Supply Chain Management og SAP Business One lager og produktion?

Finance & Supply Chain Management har produktion i tre former i standardproduktet, blandt andet procesproduktion med formler, co-produkter og biprodukter i batchordrer. SAP Business One har styklister i fire typer, produktionsordrer og en MRP-guide, men ingen formler og ingen co-produkter. På lageret har Finance & Supply Chain Management bølgestyring af det fysiske arbejde, hvor SAP Business One har lagerpladser og Pick and Pack Manager.

Produktionsformen er den klareste funktionelle skillelinje. Finance & Supply Chain Management har diskret produktion med styklister, procesproduktion med formler, co-produkter og biprodukter i batchordrer, og lean manufacturing med produktionsflow og kanban-regler, og de tre former kan blandes i samme installation. SAP Business One bygger produktion om styklister i typerne Production, Sales, Assembly og Template, og alle fire typer er styklister frem for recepter.

For en fødevare-, kemi- eller pharmavirksomhed er det forskellen mellem standardfunktionalitet og et tilkøb. En virksomhed, der arbejder med recepter, udbyttevariation, co-produkter og batchsporing fra råvare til færdigvare, får det dækket i Finance & Supply Chain Management uden ekstra software. Samme virksomhed skal på SAP Business One købe en produktionsudvidelse hos en partner, typisk Beas Manufacturing fra Boyum IT, og den udvidelse skal prissættes og vurderes som en del af tilbuddet.

På lageret er forskellen skala og styring af det fysiske arbejde. Finance & Supply Chain Management bestemmer med arbejdsskabeloner og lokationsdirektiver, hvilket arbejde der oprettes, og hvor varen skal hen, og samler udgående arbejde i bølger med klyngeplukning, paller, containertyper, enkel cross-docking og labelprint med Zebra ZPL. SAP Business One har lagerpladser i op til fire underniveauer, Pick and Pack Manager til plukning og pakning, og parti- og serienumre der kan styres helt ned på lagerplads.

Mobil scanning findes i begge systemer, men dækker ikke det samme. Finance & Supply Chain Management har en mobilapp til stregkodescannere, der er bygget til hele arbejdsgangen på lageret. SAP Business One har stregkodescanning i mobilapperne SAP Business One Sales og SAP Business One Service til at finde varer og serienumre, og en egentlig lagerapp med modtagelse, putaway og plukbekræftelse kommer fra en partner, typisk Produmex WMS fra Boyum IT.

Skæringspunktet i praksis er to spørgsmål. Hvis produktionen har formler, så kan den kun køre på Finance & Supply Chain Management uden tilkøb. Hvis lagerarbejdet skal styres i bølger på flere tusinde plukninger om dagen, så peger det samme vej. En montageproduktion med styklister og et lager med lagerpladser er derimod dækket i SAP Business One.

Kan Finance & Supply Chain Management og SAP Business One håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Ja for begge, men på to forskellige måder, og det er den parameter, hvor de to systemer ligger længst fra hinanden. Finance & Supply Chain Management kører flere juridiske enheder i samme miljø og kan foreslå og bogføre elimineringsposteringer efter regler. SAP Business One kræver én database pr. selskab og et ekstra konsolideringsselskab pr. niveau, og elimineringsposteringerne oprettes manuelt.

Grundmodellen er forskellig fra første dag. Finance & Supply Chain Management har alle juridiske enheder i samme miljø med fælles stamdata, fælles opsætning og rapportering på tværs uden dataflytning. SAP Business One har én virksomhed pr. database, så to selskaber betyder to databaser, to opsætninger og to steder at vedligeholde stamdata. SAP Business One har desuden Multiple Branches til filialer i samme database, som SAP selv beskriver som egnet til enkle scenarier med salgsenheder.

Konsolideringen kræver mere manuelt arbejde i SAP Business One. Konsolideringen sker i et selvstændigt konsolideringsselskab, der skal oprettes pr. niveau i hierarkiet, og hver konto i hvert datterselskab skal mappes til en konto i konsolideringskontoplanen, før tallene kan hentes op. Kørslen kan planlægges, og der kan sættes konsolideringsprocent pr. selskab og vælges mellem historisk kurs, closing-kurs og gennemsnitskurs ved omregning.

Elimineringerne er det sted, forskellen koster mest tid hver måned. Finance & Supply Chain Management opretter elimineringsregler med kildekonti, destinationskonto og dimensioner efter metoderne nettoændring eller fast beløb, og reglerne kan bogføres under konsolideringen eller foreslås i en elimineringskladde. I SAP Business One findes mellemregningstransaktionerne i en rapport, og elimineringsposteringerne skrives derefter manuelt af en bogholder.

Der er en oplysning om SAP Business One, som skal med i beslutningsgrundlaget. SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, jf. SAP Note 3250656. Det var den løsning, der leverede mellemregninger og konsolidering på tværs af databaser, og funktionen kommer derfor i dag fra en partnerløsning. I bør bede om at få den konkrete løsning navngivet i tilbuddet.

Dimensionsmodellerne peger samme vej som resten af parameteren. Finance & Supply Chain Management har op til 11 segmenter i en kontostruktur, 10 af dem finansielle dimensioner, op til 16 segmenter med avancerede regler og op til 20 finansielle tags oveni. SAP Business One har op til fem dimensioner i cost accounting og op til 10 segmenter i selve kontonummeret. For en koncern med otte selskaber og månedlig konsolidering er det Finance & Supply Chain Management, der er bygget til opgaven.

Hvordan håndterer Finance & Supply Chain Management og SAP Business One løn?

Denne parameter skelner ikke de to systemer på selve lønnen. Hverken Finance & Supply Chain Management eller SAP Business One kan køre dansk løn, og ingen af dem har en navngiven dansk lønintegration. Begge kører lønnen i et eksternt dansk lønsystem og læser lønposteringerne ind i finansbogholderiet gennem et åbent API. Forskellen ligger i HR omkring lønnen.

Løn er national lovgivning, og de store internationale ERP-leverandører leverer sjældent dansk lønkørsel. Microsoft har aldrig leveret dansk løn i Finance & Supply Chain Management. SAP leverer ikke dansk løn i SAP Business One, og SAP Business One har heller ikke en lønmodul til andre lande. Derfor forudsætter begge systemer et dansk lønsystem ved siden af, og indberetning til Skat og eIndkomst sker gennem lønsystemet.

Integrationsvejen er den samme i begge systemer, og den skal bygges. Finance & Supply Chain Management læser lønposteringer ind gennem det åbne API eller gennem en lønapp fra en ISV-partner. SAP Business One læser dem ind gennem Service Layer-API'et eller gennem en partnerbygget integration. Ingen af de to leverandører har en navngiven dansk lønconnector, så integrationen bliver et projekt i sig selv i begge tilfælde.

I bør bede om at få lønvejen navngivet i tilbuddet, inden kontrakten skrives. I bør samtidig bede om at få oplyst, hvem der vedligeholder integrationen, når enten lønsystemet eller ERP-systemet ændrer sit setup. Det er den post, der oftest bliver overset i budgettet for begge systemer, og den bliver ikke mindre af, at ingen af leverandørerne står bag en færdig dansk connector.

På HR er der en reel forskel. Finance & Supply Chain Management har HR indbygget på basisniveau med medarbejderstamdata, fravær og relationer til lønposteringer, og fuld HR kræver Dynamics 365 Human Resources som selvstændigt produkt med egen licens. SAP Business One har medarbejderstamdata, men intet egentligt HR-modul, så personaleadministration ud over stamdata kræver en partnerløsning eller et selvstændigt HR-system.

Hvilket økosystem af apps og integrationer har Finance & Supply Chain Management og SAP Business One?

Begge systemer har et åbent REST-API og et økosystem domineret af større partnerleverede løsninger frem for små tillægsapps. SAP oplyser over 500 branche- og landespecifikke udvidelser til SAP Business One, hvor Microsoft ikke offentliggør et antal apps til Finance & Supply Chain Management. Forskellen ligger i, hvad API'et er bygget til, og i hvor tæt systemet ligger på Microsoft-platformen.

De to appmarkeder løser den samme opgave for hver sin størrelse virksomhed. Microsoft Marketplace rummer enterprise-ISV'er, der leverer til det øvre segment, og løsningerne sælges ofte som en del af et implementeringsprojekt. SAP Store og partnermarkedet omkring SAP Business One rummer add-ons, og en væsentlig del af dem findes, fordi de leverer branchefunktioner eller landespecifik lovoverholdelse, som SAP Business One ikke har i kernen.

På API er forskellen, hvad API'et er bygget til. Finance & Supply Chain Management har dataentiteter og Data management framework, som er bygget til at flytte store datamængder ind og ud i pakker, og det er også den vej en migrering går. SAP Business One har Service Layer med et REST-API efter OData version 4, DI API til lokale integrationer og integrationsplatformen B1i til at koble systemer sammen. Begge veje kræver en udvikler ved reelle integrationer.

Webhooks er den nyeste konkrete forbedring på SAP Business One. Med feature package 2602 den 30. januar 2026 kan en integration abonnere på hændelser i Service Layer og få besked, når et forretningsobjekt oprettes eller opdateres, frem for at spørge systemet med faste mellemrum. Det gør realtidsintegrationer til webshop, lager eller lønsystem enklere at bygge og billigere at drive.

På automatisering trækker Finance & Supply Chain Management fordel af Microsoft-platformen. Power Automate, Power BI, Excel og Teams virker sammen med Finance & Supply Chain Management uden mellemled, brugerne styres i Microsoft Entra ID, og Business Performance Analytics leverer indbygget analyse. SAP Business One har Make og Zapier som navngivne connectors og understøtter Power BI til rapportering, men uden at ligge på samme platform som resten af Microsoft-værktøjerne.

I bør regne rapporteringen med i totalprisen for begge systemer. Finance & Supply Chain Management rapporterer i Power BI og i Business Performance Analytics, og Power BI licenseres for sig. SAP Business One har indbygget rapportering med Crystal Reports og dashboards, og Power BI kan lægges ovenpå med sin egen licens. Ingen af de to systemer leverer den fulde rapportering uden en ekstra licens et sted i stakken.

Hvad kan AI og agenter i Finance & Supply Chain Management og SAP Business One?

Finance & Supply Chain Management har domænetrænet Copilot, chat med egne data på dansk, fire navngivne agenter i produktion og en officiel MCP-server i generel tilgængelighed siden 18. februar 2026. SAP Business One har prædiktive og assisterende funktioner, men ingen chat med egne data, ingen agent-builder og ingen officiel MCP-server. Dette er den parameter med den største afstand mellem de to systemer.

Finance & Supply Chain Management har AI som en del af produktet. Copilot kører på Microsofts egne modeller, der er trænet på ERP-domænet og arbejder mod data med brugerens rettigheder, og chat med egne data fungerer på dansk. Fire agenter er i produktion: Payflow Agent, Supplier Communication Agent, Scheduling Operations Agent og Account Reconciliation Agent, og Procurement Agent kom i preview 24. april 2026. Egne agenter designes i Copilot Studio.

SAP Business One har AI på et niveau, der ikke ændrer arbejdsdagen. Der er prædiktive og assisterende funktioner som cashflow-prognose, men SAP's egne udgivelsesnoter for feature package 2602 den 30. januar 2026 og support package 2605 den 30. april 2026 nævner ingen nye AI-funktioner i SAP Business One. Der er ingen chat med egne data, og derfor heller ingen dansk chat med egne data.

SAP's agentiske lag ligger et andet sted i porteføljen. Joule, SAP Autonomous Suite og SAP AI Agent Hub leveres til SAP's cloud-ERP og til SAP's udviklingsplatform, ikke til SAP Business One. En dansk virksomhed, der vælger SAP Business One i dag, køber derfor et ERP-system uden et indbygget AI-lag og skal bygge det oven på Service Layer-API'et, hvis det skal være der.

Adgangen for eksterne AI-agenter er også forskellig. Dynamics 365 ERP MCP-serveren blev generelt tilgængelig 18. februar 2026 og giver agenten data-værktøjer, form-værktøjer til at betjene siderne som en bruger, og action-værktøjer til at kalde kode direkte, med adgangsstyring i Microsoft Entra ID og en liste over tilladte MCP-klienter. SAP har ingen officiel MCP-server til SAP Business One, så en MCP-server til SAP Business One skal bygges eller købes hos tredjepart.

Afregningen følger den samme forskel. Finance Premium og Supply Chain Management Premium inkluderer 1.000 Copilot Credits pr. bruger pr. måned, og et MCP-værktøjskald uden for Copilot Studio koster 0,1 Copilot Credit, som Premium-licenserne er fritaget for. SAP Business One har intet AI-forbrug at afregne, fordi der ikke er et AI-lag i produktet. Verificér AI-påstande hos leverandøren, for begge systemer kan flytte sig på måneder.

Opfylder Finance & Supply Chain Management og SAP Business One bogføringsloven og kravene om e-faktura?

Finance & Supply Chain Management er registreret som digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob314877, hvor det er Microsoft som udbyder, der har ansvaret for, at kravene er opfyldt. SAP Business One står ikke i fortegnelsen, kontrolleret 11. august 2026, og ansvaret for bogføringslovens krav ligger derfor hos jer som virksomhed. Begge systemer kan eksportere SAF-T og sende og modtage e-faktura.

Bogføringsloven skelner mellem registrerede og ikke-registrerede digitale bogføringssystemer, og forskellen er, hvem der bærer ansvaret. For et registreret system er det udbyderens ansvar, at systemet overholder lovens krav, og Dynamics 365 Finance er registreret under reg.nr. fob314877 efter §4 i bekendtgørelse nr. 98 af 26. januar 2023. For et ikke-registreret system er det virksomhedens eget ansvar, og SAP Business One fremgår ikke af Erhvervsstyrelsens fortegnelse, kontrolleret 11. august 2026.

Et ikke-registreret system er ikke ulovligt at bruge. Kravene står i bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024 og omfatter transaktions- og kontrolspor, opbevaring af bilag, it-sikkerhed, sikkerhedskopiering, e-faktura og deling af bogføringsdata. De trådte i kraft for regnskabsperioder, der starter fra 1. januar 2025, for virksomheder med årsregnskabspligt efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, og de omfatter også de add-ons, systemet bruger.

Registreringen af Dynamics 365 Finance har to betingelser, der ofte overses. Tilpasninger er ikke omfattet af registreringen, så en tilpasset installation skal selv kunne dokumentere fortsat standardstatus. Og registreringen kræver, at miljøet er forbundet til Dataverse gennem Power Platform-integration, så uden den forbindelse er systemet ikke det registrerede system. Til gengæld følger en forpligtelse med: Microsoft opbevarer de bogførte transaktioner og bilag i fem år fra regnskabsårets afslutning, også hvis virksomheden skifter system eller går konkurs.

Den danske lovoverholdelse i SAP Business One ligger dels i lokaliseringen, dels i en stak af komponenter. Den danske lokalisering leverer dansk standardkontoplan, danske momsrapporter og danske bankformater, og SAF-T-eksport samt OIOUBL-understøttelse er leveret fra feature package 2402 og frem. Peppol-udveksling kræver derimod SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition, sammen med Electronic Document Service, Electronic File Manager, integrationsplatformen B1i og et access point.

Hvis I sælger til danske kommuner, regioner eller staten, så bør I få OIOUBL- og NemHandel-vejen bekræftet skriftligt af SAP Business One-partneren, inklusive hvilke komponenter der skal licenseres for at få den. I bør samtidig bede om at få skrevet ned, hvem der dokumenterer bogføringslovens øvrige krav, når systemet ikke er registreret. På Finance & Supply Chain Management ligger begge dele hos Microsoft som udbyder.

Hvem leverer support på Finance & Supply Chain Management og SAP Business One, og hvor ofte opdateres de?

Begge systemer supporteres på dansk af en partner, og ingen af de to producenter supporterer den danske slutkunde direkte. Forskellen ligger i opdateringerne. Finance & Supply Chain Management får fire serviceopdateringer om året, og kun én af dem kan sættes på pause, hvor kunden eller partneren selv bestemmer, hvornår en feature package installeres på SAP Business One.

Supportmodellerne ligner hinanden mere end i de fleste andre sammenligninger. SAP oplyser, at SAP Business One sælges, implementeres og supporteres af SAP's partnernetværk, og sagerne rejses over for partneren i Support Launchpad for SAP Business One. Microsoft supporterer heller ikke slutkunden direkte i Danmark, så support på Finance & Supply Chain Management kommer fra partneren, der prissætter den selv. Begge steder er valget af partner derfor lige så vigtigt som valget af system.

SAP leverer to ting bag partneren, som er værd at kende. Kunder med gyldig vedligeholdelsesaftale får 24x7 support på kritiske sager, og de får Remote Support Platform, der overvåger databasens tilstand og integritet og i nogle tilfælde kan reparere databasen automatisk. Det er en driftssikkerhed, der ligger i vedligeholdelsesaftalen, og den skal med i sammenligningen af de to driftsbudgetter.

Kontrollen over opdateringerne er den reelle forskel. Microsoft udsender fire serviceopdateringer om året til Finance & Supply Chain Management, i februar, april, juli og oktober, hvor kun én kan sættes på pause, så minimum er to om året. På SAP Business One leveres nyt som feature packages og support packages på version 10.0, senest feature package 2602 den 30. januar 2026 og support package 2605 den 30. april 2026, og partneren eller kunden beslutter, hvornår de installeres.

Til gengæld har Finance & Supply Chain Management det bedste testvindue og den bedste varsling. En Finance & Supply Chain Management-kunde får syv kalenderdage til test i sandkassen, efter den er opdateret, og før produktionsmiljøet følger efter, og brudte ændringer varsles 12 måneder i forvejen. På SAP Business One planlægges test og opgradering i stedet som et projekt med partneren, og tidspunktet er jeres eget.

Levetiden på versionen er den sidste forskel. SAP Business One 10.0 er i mainstream maintenance til 31. december 2028, SAP tilbyder ingen extended maintenance, og SAP oplyser, at version 11 følger efter version 10, hvilket gør en versionsopgradering til et planlagt projekt. Finance & Supply Chain Management har ingen versionsopgraderinger af den slags, fordi alle kunder kører samme version og følger de fire serviceopdateringer om året.

Vælg Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management eller SAP Business One?

Hvor Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og SAP Business One er lige gode

Support kommer fra en partner, ikke fra producenten

Hverken Microsoft eller SAP supporterer den danske slutkunde direkte på de to systemer. SAP oplyser, at SAP Business One sælges, implementeres og supporteres af SAP's partnernetværk, og support på Finance & Supply Chain Management kommer tilsvarende fra implementeringspartneren. Derfor vejer valget af partner lige så tungt som valget af system, og referencerne skal komme fra danske projekter på netop det system.

Løn kører uden for systemet

Hverken Finance & Supply Chain Management eller SAP Business One kan køre dansk løn, og ingen af dem har en navngiven dansk lønintegration. Begge kræver et eksternt dansk lønsystem og en integration, der skal bygges og vedligeholdes. Løn er altså en post i budgettet for begge systemer og ikke et valgargument mellem dem.

Åbent REST-API, men to forskellige modeller

Både Finance & Supply Chain Management og SAP Business One har et åbent REST-API, hvor adgangen styres af brugerens egne rettigheder i systemet. Finance & Supply Chain Management har dataentiteter og Data management framework til pakker af data, og SAP Business One har Service Layer efter OData version 4 samt webhooks fra feature package 2602. En udvikler kan komme til data i begge systemer.

SAF-T og e-faktura er dækket i begge

Både Finance & Supply Chain Management og SAP Business One kan eksportere SAF-T og sende og modtage e-faktura i OIOUBL og Peppol BIS 3. Bogføringslovens tekniske minimum er altså nået i begge systemer. Forskellen er ikke funktionen, men hvem der har ansvaret for den, og hvor mange komponenter der skal licenseres for at få den.

Tilpasninger kræver en udvikler

Både Finance & Supply Chain Management og SAP Business One kan konfigureres langt af en superbruger, og begge kræver en udvikler, når tilpasningen går ud over konfiguration. Finance & Supply Chain Management udvides i X++, og SAP Business One udvides gennem Service Layer-API'et eller som add-ons i SDK'et. Begge steder skal tilpasningerne testes igen, når systemet opdateres.

Dansk brugerflade og dansk lokalisering

Både Finance & Supply Chain Management og SAP Business One har dansk brugerflade, dansk standardkontoplan og en dansk lokalisering, der vedligeholdes af producenten. Derfor er sprog og kontoplan ikke et valgargument mellem de to systemer. SAP oplyser 28 sprog og 50 landespecifikke lokaliseringer på SAP Business One, og Microsoft leverer den danske lokalisering som en del af Dynamics 365 Finance.

Migrering og skifteomkostninger, begge veje

Komplet datasæt for Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og SAP Business One

Tabellen nedenfor viser samtlige felter, som kataloget registrerer om Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og SAP Business One, med de rå værdier fra datagrundlaget. Katalogdata for Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management er sidst verificeret 31. juli 2026 og for SAP Business One 31. juli 2026. Feltnavne og værdier følger datamodellen, så de kan holdes op mod de tilsvarende felter på ethvert andet system i kataloget.

Metode og kilder

Sådan er siden lavet

• Priser på Finance & Supply Chain Management er hentet fra Microsofts egne danske prissider for Dynamics 365 Finance og Dynamics 365 Supply Chain Management den 11. august 2026, samme dag som siden er skrevet. Alle priser er listepriser ekskl. moms ved årlig betaling.
• SAP offentliggør ingen listepris på SAP Business One, hverken dansk eller international. SAP's danske produktside henviser til at kontakte SAP eller en partner for et tilbud, kontrolleret den 11. august 2026. De konkrete beløb på brugerlicenser, vedligeholdelsesprocent og implementering stammer fra partneres og analysehuses offentligt tilgængelige prisvejledninger. De tal er tredjeparts og er markeret som tredjeparts i teksten.
• Kravet om minimum 20 fulde brugere af Dynamics 365 Finance stammer fra Microsoft-partneres offentligt tilgængelige licensvejledninger og fremgår ikke af Microsofts danske prissider. Det samme gælder implementeringspriser og tidsforbrug for begge systemer. Der findes ingen listepris for implementering.
• Registreringen efter bogføringsloven er kontrolleret direkte i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer den 11. august 2026. Dynamics 365 Finance fremgår med reg.nr. fob314877, registreret på Microsoft Danmark ApS. Hverken SAP Business One eller noget andet SAP-produkt fremgår af fortegnelsen.
• Kravene til virksomheder, der bruger et ikke-registreret digitalt bogføringssystem, er hentet i Erhvervsstyrelsens egen vejledning og i bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024. Et ikke-registreret system er lovligt at bruge, og forskellen er, at ansvaret for at opfylde kravene ligger hos virksomheden frem for hos udbyderen.
• Tekniske påstande om Finance & Supply Chain Management er verificeret i Microsofts egen dokumentation på Microsoft Learn, blandt andet Microsofts danske dokumentation af, hvordan Dynamics 365 Finance opfylder bogføringslovens krav. Tekniske påstande om SAP Business One er verificeret i SAP's egen dokumentation på help.sap.com og support.sap.com samt i udviklingsteamets egne indlæg under ERP Blog Posts by SAP på community.sap.com. Ingen påstande er hentet i partnermateriale eller på sammenligningssider.
• Oplysningen om, at SAF-T-eksport og OIOUBL-understøttelse er leveret i den danske lokalisering af SAP Business One fra feature package 2402, stammer fra SAP Note 3338991 om systemregistrering i Danmark. Noten kræver et SAP-login og kan derfor ikke stå i kildelisten med en åben URL.
• Kundeantal er leverandørens eget tal med dato: over 83.000 kunder og 1,2 millioner brugere i mere end 170 lande, oplyst af SAP den 15. december 2025, sammen med 850 partnere, 28 sprog og 50 landespecifikke lokaliseringer. Microsoft offentliggør ikke antallet af kunder på Finance & Supply Chain Management.
• Funktionelle vurderinger, som fuld dybde eller enklere niveau, er redaktionelle og lagt an ens på alle systemer på sitet. Fuld dybde betyder det samme for SAP Business One som for Finance & Supply Chain Management.
• Ingen leverandør og ingen partner har betalt for placering, formulering eller vurdering på denne side.

Kilder

• Microsofts danske prisside for Dynamics 365 Finance (listepriser i kr.)
• Microsofts danske prisside for Dynamics 365 Supply Chain Management (listepriser i kr.)
• Microsoft Learn: Dynamics 365 Finance som registreret digitalt bogføringssystem i Danmark, reg.nr. fob314877, Dataverse-kravet, fem års opbevaring, SAF-T, OIOUBL og Peppol
• Microsoft Learn: One Version service updates FAQ (fire serviceopdateringer om året og én tilladt pause)
• Microsoft Learn: konsolidering, valutaomregning og elimineringsregler i Dynamics 365 Finance
• Microsoft Learn: kontostrukturer og maksimalt antal segmenter i Dynamics 365 Finance
• Microsoft Learn: Model Context Protocol for finance and operations apps (Dynamics 365 ERP MCP-server)
• SAP's danske produktside for SAP Business One (ingen listepris, henvisning til SAP eller partner)
• SAP Help Portal: What's New in SAP Business One 10.0, herunder feature package 2602 (30. januar 2026) og support package 2605 (30. april 2026)
• SAP Help Portal: Localization for Denmark i SAP Business One (dansk opsætning, momsrapporter og bankfunktioner)
• SAP Help Portal: Bill of Materials Types i SAP Business One (Production, Sales, Assembly og Template)
• SAP Help Portal: Integrating Peppol Exchange with SAP Business One (kræver SAP Document and Reporting Compliance, Electronic Document Service, Electronic File Manager, B1i og et access point)
• SAP Support: Maintenance & Release Family for SAP Business One (10.0 i mainstream maintenance til 31. december 2028, ingen extended maintenance, version 11 følger)
• SAP Support: SAP Business One Support (sælges, implementeres og supporteres af partnernetværket, 24x7 på kritiske sager, Remote Support Platform)
• SAP News Center: over 83.000 kunder, 1,2 millioner brugere, 170 lande, 850 partnere, 500 udvidelser, 28 sprog og 50 lokaliseringer på SAP Business One (15. december 2025)
• SAP Community, ERP Blog Posts by SAP: financial consolidation i intercompany-løsningen til SAP Business One, herunder konsolideringsselskab pr. niveau, kontomapning og manuelle elimineringsposteringer
• SAP Community, ERP Blog Posts by SAP: SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, jf. SAP Note 3250656
• Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
• Erhvervsstyrelsens vejledning om ikke-registrerede digitale bogføringssystemer

Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren før en beslutning. Det gælder især pris, lønintegration og AI-funktioner, som ændrer sig hurtigst.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management og SAP Business One

Hvad er den vigtigste forskel på Finance & Supply Chain Management og SAP Business One?

Størrelsen på den virksomhed, de er bygget til. Finance & Supply Chain Management er enterprise-ERP til koncerner med flere juridiske enheder i samme miljø og produktion med formler. SAP Business One er ERP til mindre og mellemstore virksomheder samt datterselskaber, med én database pr. selskab og produktion bygget på styklister.

Er SAP Business One registreret som dansk bogføringssystem?

Nej. SAP Business One fremgår ikke af Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, kontrolleret den 11. august 2026, og heller ikke noget andet SAP-produkt. Derfor ligger ansvaret for bogføringslovens krav hos virksomheden. Dynamics 365 Finance er registreret under reg.nr. fob314877, hvor Microsoft som udbyder bærer ansvaret.

Hvilket af de to systemer er dyrest?

Det kan ikke afgøres på listepris, fordi kun Microsoft offentliggør en. Dynamics 365 Finance koster 1.358,10 kr. pr. bruger pr. måned ifølge Microsofts danske prisside den 11. august 2026, og partnervejledninger sætter minimum 20 fulde brugere. SAP offentliggør ingen listepris, så prisen på SAP Business One skal indhentes hos en partner.

Kan SAP Business One håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Ja, men med manuelt arbejde. SAP Business One kræver én database pr. selskab og et ekstra konsolideringsselskab pr. niveau, kontoplanen skal mappes i hvert datterselskab, og elimineringsposteringerne oprettes manuelt. SAP oplyser desuden, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres.

Kan SAP Business One håndtere procesproduktion med recepter?

Nej, ikke i standardproduktet. Produktion i SAP Business One bygger på styklister i typerne Production, Sales, Assembly og Template, og formler, co-produkter og biprodukter findes ikke. Recepter kræver en produktionsudvidelse fra en partner. Finance & Supply Chain Management har procesproduktion i batchordrer i standardproduktet.

Kan man køre nogen af de to systemer på egen server?

Kun SAP Business One. SAP Business One leveres som on-premise, partner-hosted eller cloud hos en partner, så I kan vælge drift på egen server. Finance & Supply Chain Management leveres udelukkende som cloud-tjeneste hos Microsoft, og der findes ingen on-premise-udgave. Hvis egen drift er et krav, så falder Finance & Supply Chain Management fra.

Hvilket af de to systemer kommer hurtigst i drift?

SAP Business One. Et typisk SAP Business One-projekt tager 8 til 16 uger, og 6 til 12 uger ved en cloudopsætning tæt på standard, ifølge partneres og analysehuses egne estimater. Et Finance & Supply Chain Management-projekt tager typisk 6 til 18 måneder, og 12 til 18 måneder med flere selskaber og lande.

Har nogen af de to systemer dansk løn?

Nej. Hverken Finance & Supply Chain Management eller SAP Business One kan køre dansk løn, og ingen af dem har en navngiven dansk lønconnector. SAP Business One har heller ikke et egentligt HR-modul. Begge systemer kræver et eksternt dansk lønsystem og en integration, der bygges mod det åbne API.

Hvilket af de to systemer har mest AI?

Finance & Supply Chain Management, og forskellen er stor. Copilot er domænetrænet, chat med egne data fungerer på dansk, fire agenter er i produktion, og en officiel MCP-server har været generelt tilgængelig siden 18. februar 2026. SAP's udgivelsesnoter for de seneste to opdateringer af SAP Business One nævner ingen nye AI-funktioner.

Hvor længe understøttes den nuværende version af SAP Business One?

SAP Business One 10.0 er i mainstream maintenance til 31. december 2028, og SAP tilbyder ingen extended maintenance. Nyt leveres som feature packages og support packages på version 10.0, og SAP oplyser, at version 11 følger efter. Derfor er en versionsopgradering et planlagt projekt med partneren.

Andre sammenligninger

• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. e-conomic
• Visma Business NXT vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Visma Business NXT
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Visma Business NXT
• Visma Business NXT vs. Uniconta
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Uniconta
• Uniconta vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta
• Oracle NetSuite vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. SAP Business One
• SAP Business One vs. e-conomic