Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Visma Business NXT i Danmark

Fakta om Microsoft Dynamics 365 Business Central og Visma Business NXT

Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Visma Business NXT på 10 parametre

De vigtigste forskelle i ord

Microsoft Dynamics 365 Business Central og Visma Business NXT er hinandens nærmeste konkurrenter i det danske mellemmarked, og de deler grundformen: finansmotor til flere selskaber, indbygget lagerstyring med lokationer og batchsporing, partnersalg, dansk partnersupport, registrering efter bogføringsloven, indbygget chat med egne data og en officiel MCP-server. Business Central er den bredeste af de to, med produktion og service i Premium-licensen, CRM som relationsstyring, over 6.000 apps i Microsoft Marketplace og lokaliseringer til over 100 lande, hvor Visma Business NXT hverken har produktion, CRM eller service og dækker fem lande. Prisen går den anden vej fra 16 brugere, fordi brugere er ubegrænsede i Visma Business NXT: ved 15 brugere koster Business Central Essentials 7.761 kr. pr. måned mod fra 8.210 kr. for Business NXT Elite, og ved 100 brugere er tallene 51.740 kr. mod stadig 8.210 kr. plus volumen. På koncernregnskab har Visma Business NXT automatiseret intercompany-eliminering, hvor Business Central bogfører elimineringerne manuelt.

Hvad dækker Business Central og Visma Business NXT hver især?

Business Central og Visma Business NXT dækker begge økonomi, lager og logistik samt ordrehåndtering i fuld dybde. Business Central har derudover produktion, CRM og service på et enklere niveau, og de tre områder findes slet ikke i Visma Business NXT. Visma Business NXT har til gengæld salg og indkøb på et enklere niveau, hvor Business Central har dem i fuld dybde.

Ordene fuld dybde og enklere niveau betyder noget konkret. Fuld dybde vil sige, at området kan bære den daglige drift i en virksomhed, hvor netop det område er kernen. Et enklere niveau vil sige, at funktionen er der og kan bruges, men at en virksomhed med tunge krav på området typisk supplerer med en app. Vurderingen er redaktionel og lagt an ens på alle systemer i kataloget, så den samme betegnelse betyder det samme for Visma Business NXT som for Business Central.

De to systemer er hinandens nærmeste konkurrenter i det danske mellemmarked, og de deler den samme grundform: en finansmotor til flere selskaber, indbygget lagerstyring med lokationer, et ordreflow i samme database som bogholderiet, salg gennem partnere og registrering efter bogføringsloven. Sammenligningen handler derfor om bredde og pris, ikke om hvorvidt systemet kan bære en drift.

Bredden er Business Centrals fordel. Business Central har tre funktionsområder, som Visma Business NXT slet ikke har: produktion, CRM og service. Produktion og service ligger i Premium-licensen til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned, mens CRM findes som relationsstyring i begge licenser. Dertil har Business Central en standardintegration til Shopify og lokaliseringer til over 100 lande, hvor Visma Business NXT dækker Danmark, Sverige, Norge, Finland og Holland.

Visma Business NXT er ikke opdelt i flere produkter, som Microsoft-familien er, og det er en fordel på et par punkter. Rapportering og budgettering ligger i OneStop Reporting, der er inkluderet i alle pakker, og godkendelsesflows ligger i Workflow med Visma Manager som mobilapp. Rapporterings-, design- og budgetbrugere koster ikke licens. I Business Central skal enhver, der skal se noget, have en licens, om end Team Members koster 51,70 kr. pr. bruger pr. måned.

Bemærk, at funktionsområderne i Visma Business NXT er fordelt på pakker. Pro indeholder regnskab, rapportering, anlægsaktiver, abonnementsfakturering, avanceret dokumenthåndtering og klimarapportering. Logistik, ordreproces og budgetfunktionalitet ligger først i Elite. En virksomhed, der sammenligner de to systemer på lager og ordrer, skal derfor holde Business Central Essentials op mod Business NXT Elite, ikke mod startprisen.

Hvad koster Business Central og Visma Business NXT for 10 brugere?

10 brugere på Business Central Essentials koster 5.174 kr. pr. måned i licens ved årlig betaling. Den sammenlignelige Business NXT-pakke er Elite til fra 8.210 kr. pr. måned, fordi logistik og ordreproces ligger der. Business Central er dermed billigst ved 10 brugere, og Visma Business NXT bliver billigst fra 16 brugere.

De to prismodeller måler to forskellige størrelser, og det giver et konkret vendepunkt frem for et generelt svar. Business Central koster 517,40 kr. pr. bruger pr. måned for Essentials og 711,40 kr. for Premium ved årlig betaling og ekskl. moms ifølge Microsofts danske prisside den 11. august 2026. Visma Business NXT koster fra 3.251 kr. på Shift, fra 4.904 kr. på Pro og fra 8.210 kr. på Elite pr. måned, uanset brugerantal.

Den rigtige sammenligning er Business Central Essentials mod Business NXT Elite, fordi lager og ordrehåndtering ligger i Essentials hos Microsoft og først i Elite hos Visma. Ved 15 brugere koster Business Central Essentials 7.761 kr. pr. måned, altså under Elite til 8.210 kr. Ved 16 brugere koster Business Central Essentials 8.278,40 kr. og er dermed dyrest. Ved 100 brugere er tallene 51.740 kr. mod stadig 8.210 kr. plus volumen.

Skal I have produktion eller service, flytter regnestykket sig, men kun i Business Central. Premium koster 711,40 kr. pr. bruger pr. måned, og der ligger vendepunktet ved 12 brugere, hvor Business Central Premium koster 8.536,80 kr. mod Elites 8.210 kr. Visma Business NXT har hverken produktion eller service, så sammenligningen findes ikke på funktion, kun på pris.

To forhold trækker i modsat retning og skal med, før tallene bruges. Visma Business NXT har en forbrugsbaseret volumendel, der måles på indgående og udgående fakturaer, ind- og udbetalinger, bilag og ordrer, og som Visma ikke prissætter offentligt, så de tre startpriser er et gulv. Business Central har til gengæld Team Members til 51,70 kr. pr. bruger pr. måned til dem, der kun skal læse data, godkende og opdatere udvalgte oplysninger, hvor de samme medarbejdere er gratis i Visma Business NXT.

Licensen er ikke den tunge post i nogen af de to systemer. Implementeringen har ingen listepris i hverken Business Central eller Visma Business NXT, og partnernes egne estimater ligger i samme størrelsesorden for de to. Regn derfor licensforskellen som det, der er sikkert, og indhent implementeringen i to konkrete tilbud.

Hvor lang tid tager det at komme i drift på Business Central og Visma Business NXT?

De to systemer ligger i samme størrelsesorden. En dansk Business Central-partner angiver 2 til 3 måneder ved stramt scope og 3 til 6 måneder for en mere kompleks mellemstor virksomhed. En nordisk Visma-partner angiver 3 til 6 måneder for Business NXT. Begge tal er partnernes egne estimater, og begge systemer implementeres af en partner.

Begge systemer kræver et rigtigt projekt med afdækning, konfiguration, datamigrering, test og uddannelse, og ingen af dem sælges direkte af leverandøren i Danmark. Tidsforbruget afhænger i begge tilfælde mest af det samme: kompleksiteten i egne processer, datakvaliteten i det gamle system og hvor hurtigt virksomheden selv træffer beslutninger undervejs.

En dansk Business Central-partner opdeler forløbet i faser med konkrete varigheder: forberedelse 1 til 2 uger, krav og gap 2 til 4 uger, opsætning 2 til 6 uger, data og cutover 1 til 3 uger, integrationer 1 til 4 uger, test 1 til 3 uger, træning 2 til 6 uger og go-live med hypercare 1 til 2 uger, hvor flere faser overlapper. Det er partnerens egen køreplan, ikke en oplysning fra Microsoft.

Visma beskriver forløbet for Business NXT i fire trin: behovsafdækning, løsningsforslag, opsætning og migrering samt igangsætning med oplæring. Visma angiver ingen varighed. Kommer virksomheden fra klassisk Visma Business, går migreringen hurtigere, fordi de to deler datamodel, og omkostningsbærere, nummerserier og intervaller følger med uden at skulle genopbygges.

Partnermiljøet er den reelle forskel på denne parameter. Danmark har et af verdens dybeste Microsoft-partnermiljøer, og det er bygget op omkring Business Central som arvtager til Navision, så der er mange huse at hente tilbud og et modspil hos. På Business NXT er markedet koncentreret: Exsitec er efter overtagelsen af ECIT Consultings Visma-forretning den største danske Visma-partner, og Amesto Solutions, Columbi, Skybit, Tellus IT og ITAGIL er blandt de øvrige.

Bed i begge tilfælde om konkrete referencer fra sammenlignelige projekter på netop det produkt, ikke fra søsterproduktet i samme familie. En Finance & Supply Chain Management-reference dokumenterer ikke evnen til at levere Business Central, og en Visma.net-reference dokumenterer ikke evnen til at levere Business NXT. Spørg desuden til, hvad support koster efter go-live, og hvem der svarer, når driften står stille.

Hvordan håndterer Business Central og Visma Business NXT lager og produktion?

Begge systemer har lagerstyring indbygget med lokationer, batch- og serienumre og holdbarhed. Business Central har derudover produktion i Premium-licensen med produktions-BOM, ruter og arbejdscentre. Produktion findes slet ikke i Visma Business NXT, og det er den største enkeltforskel mellem de to systemer.

På lagerstyring er de to tættere på hinanden, end priserne antyder, men de er stærke på hver sin måde. Business Central har lokationer, placeringer, zoner, placeringstyper, placeringsrangering og placeringsskabeloner samt styret placering og plukning, som er den mekanik, der dirigerer medarbejderen til den rigtige placering. Visma Business NXT har ubegrænsede lagerlokationer, landed cost med fragt og told, genopfyldning på min og max på tværs af flere lagre, dropshipping, RMA-håndtering og automatiske pluk- og pakkelister.

Sporbarhed er dækket i begge, og det er værd at slå fast, fordi det ofte er et krav. Business Central har varesporing med lot- og serienumre og plukning efter først udløbet først ud. Visma Business NXT har batchstyring, serienumre og holdbarhed med sporbarhed fra varemodtagelse hos leverandøren til levering hos kunden. En fødevare- eller medicinalvirksomhed kan derfor dokumentere en batch i begge systemer.

Produktion er ikke en gradsforskel, men et fravær. Business Central har produktions-BOM til at definere komponenter, ruter til at definere operationer, arbejds- og maskincentre til at modellere kapacitet og omkostninger, produktionsordrer der binder materialeforbrug, operationstid og output sammen, samt underleverandørarbejde, kvalitetsstyring, skrotpostering og produktionskladde. Funktionaliteten kræver Premium-licensen. Procesproduktion med formler, co-produkter og biprodukter dækkes gennem en app fra en ISV-partner.

Visma Business NXT har ingen produktionsfunktion. Produktion optræder ikke på Vismas egne produktsider, og hverken styklister, produktionsordrer eller kapacitetsplanlægning er dokumenteret som en del af standardproduktet. Har I egen produktion, skal den løses i et separat system op mod det åbne GraphQL-API, og så er det en integration, I selv eller partneren skal eje og vedligeholde.

Skæringspunktet i praksis er, om varen bliver forandret eller kun flyttet. En engros- eller distributionsvirksomhed, der køber og sælger færdigvarer, kan bruge begge systemer, og så er valget et prisspørgsmål. En virksomhed med styklister og produktionsordrer kan kun bruge Business Central af de to, og der er Premium-licensen og ikke Essentials den relevante pris.

Kan Business Central og Visma Business NXT håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Begge systemer kører flere selskaber i samme løsning og konsoliderer på tværs af dem. Visma Business NXT har automatiseret intercompany-eliminering, hvor elimineringer i Business Central er en manuel postering understøttet af en rapport. Business Central har til gengæld lokaliseringer til over 100 lande mod fem i Visma Business NXT.

Business Centrals konsolidering flytter finansposter fra to eller flere selskaber ind i et konsolideringsselskab. Microsoft dokumenterer, at konsolideringen kan håndtere selskaber med forskellige kontoplaner, forskellige regnskabsår og forskellige valutaer, at der kan konsolideres på en procentdel af et selskab, at selskaber i andre systemer kan indgå via fil, og at selskaber i forskellige Business Central-miljøer kan indgå via API. Elimineringerne bogføres manuelt, understøttet af rapporten G/L Consolidation Eliminations.

Visma dokumenterer koncernfunktioner, der tillader bogføring og rapportering på tværs af juridiske enheder i én arbejdsgang, automatiseret eliminering af intercompany-posteringer og indsamling af data fra alle selskaber i koncernen i ét konsolideret rapporteringsgrundlag i OneStop Reporting, som er inkluderet i alle pakker. På netop elimineringerne er Visma Business NXT altså længere fremme end Business Central, og det er en månedlig arbejdsopgave, forskellen rammer.

Dimensionerne skal læses omhyggeligt, for tallene måler ikke det samme. I Business Central kan der defineres et ubegrænset antal dimensioner med hierarkiske værdier, men kun 2 kan sættes som globale og 8 som genvejsdimensioner, der ligger som felter direkte på kladde- og bilagslinjer. Visma Business NXT har 12 dimensioner, der kan kobles på tværs af hinanden, og som går igen i både logistik og finans. På linjeniveau har Visma Business NXT dermed flere dimensioner end Business Central.

Prisen for ekstra selskaber vender fordelen tilbage til Business Central. I Business Central koster et ekstra selskab i samme miljø ikke licens i sig selv. Hvert Visma Business NXT-abonnement indeholder ét selskab plus ét demonstrationsselskab, og yderligere selskaber følger en trinbaseret struktur, som Visma ikke prissætter offentligt. En koncern bør derfor få prisen pr. ekstra selskab skrevet ind i tilbuddet, inden antallet af selskaber ligger fast.

Antallet af lande afgør sagen for en koncern uden for Norden. Visma Business NXT er lokaliseret til Danmark, Sverige, Norge, Finland og Holland. Business Central har lokaliseringer til over 100 lande. Skal det samme ERP-system køre i Tyskland, Storbritannien, USA og Polen, er Visma Business NXT ikke et alternativ.

Hvordan håndterer Business Central og Visma Business NXT løn?

Ingen af de to systemer har dansk lønkørsel indbygget, så lønnen kører i et eksternt system i begge tilfælde. Business Central har seks navngivne lønintegrationer, Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect. Visma Business NXT har tre, Visma Løn, Danløn og Zenegy.

Løn er national lovgivning, og hverken Microsoft eller Visma leverer lønkørslen inde i det ERP-system, der sammenlignes her. Forskellen er derfor ikke, om lønnen ligger uden for systemet, men hvor mange navngivne veje der findes ind, og hvor meget integrationsarbejde der ligger foran jer.

Business Central har det bredeste udvalg af de to. Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect har alle en navngiven integration til Business Central, og derudover findes det generiske API. Bemærk, at Visma Løn står på listen: en virksomhed kan altså køre løn hos Visma og regnskab i Business Central. Det brede udvalg gør det muligt at beholde et lønsystem, virksomheden allerede har, eller at vælge et lønsystem med overenskomstforståelse for en bestemt branche.

Visma Business NXT integrerer til Visma Løn, Danløn og Zenegy. Visma Løn er Vismas eget produkt til mellemstore og større virksomheder, så lønnen kan ligge hos samme koncern som ERP-systemet, selv om den ikke ligger i samme produkt. Det er en reel fordel, hvis I hellere vil have én leverandør at ringe til, men det er en kortere liste end Business Centrals.

Der er en uklarhed på Visma-siden, som er værd at kende. Vismas danske produktside for Business NXT lister seks moduler: AI, finans, logistik, rapportering og budgettering, avanceret dokumenthåndtering og workflow. Løn og HR står ikke på den liste. På Vismas norske sider beskrives løn og HR til gengæld som funktionalitet, man kan vælge til Business NXT. Bed derfor Visma eller partneren bekræfte skriftligt, om der findes et dansk lønmodul i Business NXT, eller om dansk løn altid leveres af Visma Løn eller Visma Enterprise via integration.

På HR er de to næsten ens. Både Business Central og Visma Business NXT har HR på basisniveau med medarbejderstamdata og fravær eller godkendelsesflows. Begge systemer indberetter til SKAT og eIndkomst gennem lønsystemet, så den del af lønprocessen er dækket i både Business Central og Visma Business NXT.

Hvilket økosystem af apps og integrationer har Business Central og Visma Business NXT?

Business Central har det klart største økosystem. Branchekilder angiver over 6.000 Business Central-apps i Microsoft Marketplace i 2026, hvor Visma Business NXT ikke har et tilsvarende offentligt appmarked og i stedet bygger integrationer mod et åbent GraphQL-API. Begge har navngivne connectors til Make og Zapier samt Power BI.

Dette er den parameter, hvor forskellen er størst og mindst til diskussion. Microsoft Marketplace, som indtil 2025 hed AppSource, rummer over 6.000 Business Central-apps ifølge branchekilder i 2026, og de dækker alt fra banking og løn til e-commerce og brancheløsninger. Visma Business NXT har ikke et sammenligneligt marked, og kataloget registrerer marketplace-udvalget som begrænset.

Konsekvensen er praktisk. Mangler I en funktion i Business Central, er det første spørgsmål, om der findes en app. Mangler I en funktion i Visma Business NXT, er det første spørgsmål, hvem der bygger integrationen. Den første model er hurtigere og billigere at komme i gang med, og den giver flere leverandører at vælge mellem. Den anden giver færre bevægelige dele og ét sted at gå hen.

På API er begge åbne og velegnede til opgaven. Visma Business NXT har et GraphQL-API dokumenteret offentligt af Visma, med OAuth gennem Visma Connect, applikationsoprettelse i Visma Developer Portal, webhooks der giver besked ved ændringer på tabelrækker, og mulighed for at bygge apps der kører indlejret i brugerfladen. Business Central har åbent REST- og GraphQL-API, og tilpasninger bygges som extensions i AL, som er Business Centrals eget udviklingssprog, så de som udgangspunkt overlever en opdatering.

På automatisering trækker Business Central fra. Power Automate hører til den samme Microsoft-platform som Business Central, og forbindelsen til Microsoft 365, Excel, Teams og Power BI er en af de mest brugte grunde til at vælge Business Central i første omgang. Både Business Central og Visma Business NXT har Make og Zapier som navngivne connectors, og Power BI kobler til begge.

På rapportering vender fordelen. Visma Business NXT har OneStop Reporting inkluderet i alle pakker, med nøgletal i realtid og konsolidering på tværs af selskaber, og rapporterings-, design- og budgetbrugere koster ikke licens. Business Central har indbygget rapportering og Power BI, men enhver bruger, der skal se noget, skal have en licens, om end Team Members koster 51,70 kr. pr. bruger pr. måned.

Hvad kan AI og agenter i Business Central og Visma Business NXT?

Begge systemer har indbygget chat med egne data og en officiel MCP-server fra leverandøren selv. Business Central har derudover tre navngivne agenter og en agent-designer, som Visma Business NXT ikke har. Til gengæld er AI gratis i Visma Business NXT i dag, hvor Business Centrals agenter afregnes efter forbrug.

På AI er de to systemer længere fremme end de fleste i kataloget. Begge har generativ chat mod egne data indbygget, Copilot i Business Central og GAiA i Visma Business NXT, og begge fungerer på dansk. Begge har en officiel MCP-server fra leverandøren selv frem for en tredjepartsserver bygget oven på API'et. I begge arbejder assistenten med brugerens egne rettigheder.

Agenterne er Business Centrals fordel. Sales Order Agent og Payables Agent er generelt tilgængelige, Expense Agent er i preview, og Agent Designer nåede generel tilgængelighed i maj 2026, så funktionelle brugere kan bygge agenter med naturligt sprog kombineret med AL-kode. Visma Business NXT har ingen indbygget agent-builder, så egne agenter bygges uden for systemet og kobles på gennem AI Connect.

De to MCP-servere er sikret forskelligt. Business Centrals MCP-server ligger på et fælles endpoint, giver som standard læseadgang til alle eksponerede API-sider, og skriveadgang skal opsættes af en administrator pr. API-side med rettigheder til at oprette, ændre, slette og kalde handlinger. Autentifikationen sker med OAuth og Microsoft Entra ID, og alt sker med brugerens egen identitet, så revisionssporet viser, hvem der gjorde hvad. Navngivne klienter er Copilot Studio, GitHub Copilot, Claude, ChatGPT og MCP Inspector.

Vismas AI Connect kræver, at selskabet aktivt slår AI-tilladelsen til, med separate kontakter for læsning og skrivning, hvor skrivning kræver læsning, og version 1 understøtter 17 tabeller, der kan skrives til. Visma oplyser desuden, at AI aldrig kan slette data, og at dansk og skandinavisk regnskabslovgivning, herunder SAF-T og bogføringsloven, håndhæves automatisk i AI-laget. Business Centrals MCP-server kan derimod konfigureres til at slette, hvis administratoren giver den ret til det.

Prisen på AI er den mest konkrete forskel lige nu. Copilot er inkluderet i Business Central-licensen, men agenterne afregnes i Copilot Credits efter forbrug, og der er ingen inkluderede credits. Microsoft dokumenterer satserne: Payables Agent koster 50 credits pr. faktura plus 5 pr. fakturalinje, Expense Agent 50 credits pr. bilag, og Sales Order Agent 2 credits for at analysere en mail og 5 for en agenthandling. GAiA og AI Connect er gratis i Visma Business NXT i dag, men Visma varsler en kreditbaseret model senere.

Opfylder Business Central og Visma Business NXT bogføringsloven og kravene om e-faktura?

Både Business Central og Visma Business NXT er registreret som digitale bogføringssystemer hos Erhvervsstyrelsen, med reg.nr. fob467715 fra 21-12-2023 for Business Central og reg.nr. FOB198285 for Business NXT. Begge kan eksportere SAF-T og både sende og modtage e-faktura i OIOUBL via NemHandel og Peppol.

På selve registreringen er de to systemer lige. Begge står i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede digitale bogføringssystemer, begge har dansk standardkontoplan, begge kan eksportere SAF-T til Skattestyrelsen, og begge kan sende og modtage e-faktura i både OIOUBL via NemHandel og Peppol. En virksomhed, der sælger til danske kommuner, regioner eller staten, kan bruge begge systemer.

Der er en asymmetri, som følger af, at Business Central findes i flere driftsformer. Registreringen af Business Central dækker Business Central online som standardløsning uden tilpasninger. Business Central on-premise er ikke registreret, og en tilpasset installation skal selv kunne dokumentere, at den fortsat er en standardløsning. For Visma Business NXT findes den problemstilling ikke i samme grad, fordi Business NXT kun leveres som cloud-standardløsning.

Begge registreringer gælder kun standardløsningen, og det er relevant for to systemer, der begge kan tilpasses tungt. Bygger I meget oven på Business Central i AL eller oven på Visma Business NXT gennem GraphQL-API'et og indlejrede apps, så bed partneren forklare, hvordan I fortsat kan dokumentere, at bogføringen sker i en registreret standardløsning. Klassisk Visma Business, som mange danske virksomheder stadig kører, står i øvrigt ikke som registreret, og det er den vej, Visma peger på Business NXT.

Opsætningen af e-faktura er den praktiske forskel mellem de to. Visma Business NXT håndterer e-fakturering i kernen, og AutoPay er integreret med alle danske banker, så ind- og udbetalinger sker direkte i systemet. Business Central sender og modtager e-faktura gennem E-Document Services og kræver en aftale med et certificeret access point. Den post overses ofte i budgettet, og den skal med i sammenligningen af de to.

Formatlandskabet ændrer sig inden for de næste år, i takt med at OIOUBL gradvist erstattes af Peppol BIS 4 i PINT-form. Begge systemer får ændringen leveret som en opdatering, Visma Business NXT løbende og Business Central gennem en af de to årlige opdateringer. Skiftet skal alligevel testes hos jer, og det er en god grund til at spørge begge leverandører, hvordan formatopdateringer håndteres i praksis.

Hvem leverer support på Business Central og Visma Business NXT, og hvor ofte opdateres de?

Begge systemer supporteres på dansk gennem en partner, der prissætter supporten selv, og ingen af leverandørerne sælger direkte i Danmark. Business Central får to store opdateringer om året og lader kunden udskyde en større opdatering i op til fem måneder. Visma Business NXT opdateres løbende og uden nedetid, men uden at kunden kan vælge version.

Supportmodellen er ens i struktur. Microsoft sælger ikke Business Central direkte i Danmark, og Visma oplyser selv, at Business NXT leveres i samarbejde med Visma-certificerede partnere. I begge tilfælde ligger både implementering og support hos en partner, der prissætter supporten selv. Bed om den pris skriftligt, inden kontrakten skrives, og få den delt op i abonnement og timepris.

Opdateringsmodellerne er derimod modsætninger, og det er den vigtigste driftsforskel mellem de to. Microsoft udsender to store opdateringer om året, i april og oktober, plus mindre opdateringer i alle øvrige måneder. En større opdatering kan planlægges inden for et opdateringsvindue på fem kalendermåneder, hvorefter der følger en frist og en tvungen opdateringsperiode, hvor apps der blokerer opdateringen kan blive afinstalleret automatisk.

Visma opdaterer Business NXT løbende og uden nedetid, og opgraderinger, vedligehold og IT-sikkerhed er inkluderet i abonnementet. Vismas egen release-information angiver, at den ugentlige release normalt sker torsdag mellem klokken 7 og 9. Der er intet versionsvalg, intet opdateringsvindue og intet testvindue. Fordelen er, at der ikke skal planlægges noget. Prisen for enkelheden er, at I ikke selv kan styre, hvornår en ændring rammer.

Tilpasninger opfører sig forskelligt under opdateringer. I Business Central bygges tilpasninger som extensions i AL i stedet for ændringer i grundkoden, og de overlever derfor som udgangspunkt en opdatering, mens både Microsofts moduler og partnernes apps kan opdateres uafhængigt. I Visma Business NXT ligger tilpasningerne i konfiguration og i integrationer mod GraphQL-API'et, og en ugentlig release giver kortere tid til at opdage, at en integration er holdt op med at virke.

Leverandørafhængigheden er den sidste forskel, og den peger på Business Central. Danmark har mange Business Central-partnere, fordi miljøet er bygget op omkring produktet som arvtager til Navision, så et partnerskifte er muligt uden at skifte system. På Business NXT er Exsitec efter overtagelsen af ECIT Consultings Visma-forretning den største danske partner, hvilket giver dyb erfaring men færre alternativer at hente et modspil hos.

Vælg Microsoft Dynamics 365 Business Central eller Visma Business NXT?

Hvor Microsoft Dynamics 365 Business Central og Visma Business NXT er lige gode

Danske lovkrav og bogføringsloven

Både Business Central og Visma Business NXT står i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede digitale bogføringssystemer, har dansk standardkontoplan og kan eksportere SAF-T. Begge registreringer gælder cloud-standardløsningen. Bogføringsloven er derfor ikke et gyldigt argument for at vælge det ene frem for det andet.

E-faktura til det offentlige

Både Business Central og Visma Business NXT sender og modtager e-faktura i OIOUBL via NemHandel og i Peppol. En virksomhed, der sælger til danske kommuner, regioner eller staten, kan bruge begge systemer. Forskellen ligger i opsætningen, ikke i formaterne.

Lagerstyring med lokationer og sporbarhed

Både Business Central og Visma Business NXT har lagerstyring i fuld dybde i samme database som finansbogholderiet, med flere lokationer, plukning og sporbarhed på lot- eller batchnummer, serienummer og holdbarhed. En engrosvirksomhed med flere lagre og krav om batchsporing kan drive lageret i begge systemer.

Flere selskaber og konsolidering i standardproduktet

Både Business Central og Visma Business NXT kører flere selskaber i samme løsning og konsoliderer på tværs af dem uden et tredjepartsværktøj. En nordisk koncern med fem selskaber får konsolideringen i begge systemer. Elimineringerne håndteres forskelligt, men konsolideringen findes i begge.

Indbygget chat med egne data og officiel MCP-server

Både Business Central og Visma Business NXT har generativ chat mod egne data indbygget, Copilot i det ene og GAiA i det andet, og begge fungerer på dansk. Begge har en officiel MCP-server fra leverandøren selv frem for en tredjepartsserver, og i begge arbejder assistenten med brugerens egne rettigheder.

Partnersalg, dansk support og ingen dansk lønkørsel

Hverken Microsoft eller Visma sælger disse to systemer direkte i Danmark, så implementering og dansk support ligger hos en partner i begge tilfælde. Ingen af de to har dansk lønkørsel indbygget, og begge har HR på basisniveau og indberetter til SKAT og eIndkomst gennem lønsystemet.

Migrering og skifteomkostninger, begge veje

Komplet datasæt for Microsoft Dynamics 365 Business Central og Visma Business NXT

Tabellen nedenfor viser samtlige felter, som kataloget registrerer om Microsoft Dynamics 365 Business Central og Visma Business NXT, med de rå værdier fra datagrundlaget. Katalogdata for Microsoft Dynamics 365 Business Central er sidst verificeret 31. juli 2026 og for Visma Business NXT 11. august 2026. Feltnavne og værdier følger datamodellen, så de kan holdes op mod de tilsvarende felter på ethvert andet system i kataloget.

Metode og kilder

Sådan er siden lavet

• Priser er hentet fra Microsofts og Vismas egne prissider den 11. august 2026, samme dag som siden er skrevet, og er angivet med dato i teksten. Microsofts priser er listepriser ekskl. moms ved årlig betaling. Visma angiver ikke på sin prisside, om beløbene er med eller uden moms, og de er her læst som listepriser ekskl. moms som resten af sitet.
• Funktionelle vurderinger, som fuld dybde eller enklere niveau, er redaktionelle og lagt an ens på alle systemer i kataloget. Fuld dybde betyder det samme for Visma Business NXT som for Business Central.
• Tekniske påstande om Business Central er verificeret i Microsofts egen dokumentation på Microsoft Learn, og tekniske påstande om Visma Business NXT på Vismas egne produkt-, API- og AI-sider, ikke i partnermateriale.
• Implementeringstid og antallet af apps i Microsoft Marketplace stammer fra partneres og branchekilders offentligt tilgængelige materiale og er markeret som deres egne tal i teksten. Der findes ingen listepris for implementering i nogen af de to systemer.
• Priserne for 10, 12, 15, 16, 60, 100 og 150 brugere er regnet ud fra leverandørernes egne listepriser og er ikke tilbud. Vismas forbrugsbaserede volumendel er ikke prissat offentligt og indgår derfor ikke i tallene.
• Ingen leverandør og ingen partner har betalt for placering, formulering eller vurdering på denne side.

Kilder

• Microsofts danske prisside for Dynamics 365 Business Central (listepriser i kr. for Essentials, Premium og Team Members)
• Microsoft Learn: produktion i Business Central, herunder kravet om Premium
• Microsoft Learn: service management i Business Central, herunder kravet om Premium
• Microsoft Learn: lagerstyring i Business Central, basis og avanceret med styret placering og plukning
• Microsoft Learn: konsolidering af data fra flere selskaber i Business Central
• Microsoft Learn: dimensioner, globale dimensioner og genvejsdimensioner i Business Central
• Microsoft Learn: Business Central MCP-server, endpoint, læse- og skriveadgang og understøttede klienter
• Microsoft Learn: forbrugsbaseret afregning af agenter i Copilot Credits, med satser pr. agent
• Microsoft Learn: opdateringscyklus for Business Central online og opdateringsvinduet på fem måneder
• Microsoft Learn: e-fakturering med NemHandel i Business Central
• Visma Software Nordic: Business NXT, priser og pakker
• Visma Software Nordic: Business NXT, finans, dimensioner og koncernfunktioner
• Visma Software Nordic: Business NXT, logistik, lagerlokationer og ordreproces
• Visma Software Nordic: AI i Business NXT, GAiA og AI Connect
• Visma Software Nordic: skift til Business NXT, migreringsforløb i fire trin
• Visma: Business NXT API, GraphQL, OAuth via Visma Connect og webhooks
• Visma: release-information for Business NXT (ugentlig release torsdag mellem klokken 7 og 9)
• Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer

Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren før en beslutning. Det gælder især pris, lønintegration og AI-funktioner, som ændrer sig hurtigst.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Dynamics 365 Business Central og Visma Business NXT

Kan Visma Business NXT håndtere produktion?

Nej. Produktion optræder ikke som funktionsområde på Vismas egne produktsider for Business NXT, og hverken styklister, produktionsordrer eller kapacitetsplanlægning er dokumenteret i standardproduktet. Business Central har produktions-BOM, ruter, arbejdscentre og produktionsordrer, men det kræver Premium-licensen til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned.

Hvornår bliver Business Central dyrere end Visma Business NXT?

Ved 16 brugere på Essentials og 12 brugere på Premium. Business Central Essentials koster 8.278,40 kr. pr. måned ved 16 brugere mod fra 8.210 kr. for Business NXT Elite. Brugere er ubegrænsede i alle Business NXT-pakker, så forskellen vokser med hver ny bruger.

Hvilket af de to systemer dækker flest funktionsområder?

Business Central. Systemet har produktion, service og CRM, som slet ikke findes i Visma Business NXT, og har desuden salg og indkøb i fuld dybde, hvor Visma Business NXT har dem på et enklere niveau. Begge har økonomi, lager og logistik samt ordrehåndtering i fuld dybde.

Har begge systemer indbygget lagerstyring?

Ja, og begge i fuld dybde i samme database som finansbogholderiet. Business Central har lokationer, placeringer, zoner samt styret placering og plukning i Essentials. Visma Business NXT har ubegrænsede lagerlokationer, landed cost, genopfyldning på min og max samt RMA i Elite-pakken.

Kan begge systemer køre flere selskaber og lave koncernregnskab?

Ja, og begge konsoliderer uden et tredjepartsværktøj. Visma Business NXT har automatiseret intercompany-eliminering. I Business Central er elimineringerne en manuel postering understøttet af rapporten G/L Consolidation Eliminations, men til gengæld koster et ekstra selskab i samme miljø ikke licens i Business Central.

Er både Business Central og Visma Business NXT godkendt efter bogføringsloven?

Begge er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede digitale bogføringssystemer. Business Central har reg.nr. fob467715 fra 21-12-2023, gældende for Business Central online uden tilpasninger. Business NXT har reg.nr. FOB198285. Business Central on-premise er ikke registreret, og klassisk Visma Business er heller ikke.

Har begge systemer en officiel MCP-server til AI-agenter?

Ja, og det er sjældent i kataloget. Business Centrals MCP-server giver som standard læseadgang, og skriveadgang opsættes pr. API-side af en administrator. Vismas AI Connect kræver, at selskabet slår tilladelsen til, med separate kontakter for læsning og skrivning, og AI kan aldrig slette data.

Hvad koster AI i de to systemer?

Copilot er inkluderet i Business Central-licensen, men agenterne afregnes i Copilot Credits efter forbrug uden inkluderede credits: Payables Agent koster 50 credits pr. faktura plus 5 pr. linje. GAiA og AI Connect er gratis i Visma Business NXT i august 2026, men Visma varsler en kreditbaseret model.

Hvordan håndteres dansk løn i de to systemer?

Uden for ERP-systemet i begge tilfælde, da hverken Business Central eller Visma Business NXT har dansk lønkørsel indbygget. Business Central har seks navngivne lønintegrationer: Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect. Visma Business NXT har tre: Visma Løn, Danløn og Zenegy.

Skal man bruge en partner til begge systemer?

Ja. Microsoft sælger ikke Business Central direkte i Danmark, og Visma oplyser selv, at Business NXT leveres i samarbejde med Visma-certificerede partnere. Forskellen er udvalget: der er mange danske Business Central-partnere, hvor Business NXT-markedet er koncentreret omkring én dominerende partner.

Andre sammenligninger

• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. e-conomic
• Visma Business NXT vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Visma Business NXT
• Visma Business NXT vs. Uniconta
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Uniconta
• Uniconta vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta
• Oracle NetSuite vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Oracle NetSuite