Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. SAP Business One i Danmark

Fakta om Microsoft Dynamics 365 Business Central og SAP Business One

Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. SAP Business One på 10 parametre

De vigtigste forskelle i ord

Microsoft Dynamics 365 Business Central og SAP Business One sigter på samme segment, dækker stort set de samme funktionsområder og er lige hurtige i drift, så valget afgøres af fire ting frem for af modullisten. Business Central online er registreret hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob467715, har seks navngivne danske lønintegrationer, en offentlig listepris på 517,40 kr. pr. bruger pr. måned og et appmarked, som branchekilder angav til over 6.000 apps i 2026, hvor SAP Business One ikke står i fortegnelsen, ingen navngiven dansk lønconnector har, ingen offentlig listepris har og har over 500 udvidelser efter SAP's egen oplysning. SAP Business One har til gengæld produktion og service management på den almindelige licenstype, hvor Business Central kræver Premium til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned, og partneren eller kunden bestemmer selv, hvornår systemet opdateres, hvor Business Central online får to store opdateringer om året med op til fem måneders udskydelse. På AI er afstanden størst: Business Central har domænetrænet Copilot inkluderet i licensen, chat med egne data på dansk, to agenter i generel tilgængelighed og en officiel MCP-server, hvor SAP's egne udgivelsesnoter for de seneste to opdateringer af SAP Business One ikke nævner nye AI-funktioner. Begge systemer kræver manuelle elimineringsposteringer i koncernregnskabet, og ingen af dem har procesproduktion med formler.

Hvad dækker Business Central og SAP Business One hver især?

Business Central dækker økonomi, salg, indkøb, lager og logistik samt ordrehåndtering i fuld dybde og har produktion, projektstyring, CRM, HR, service og abonnementsfakturering med på et enklere niveau. SAP Business One dækker økonomi og regnskab i fuld dybde og de operationelle områder på et enklere niveau, men har hverken HR eller abonnementsfakturering. De to systemer sigter på samme segment.

Ordene fuld dybde og enklere niveau betyder noget konkret. Fuld dybde vil sige, at området kan bære den daglige drift i en virksomhed, hvor netop det område er kernen. Et enklere niveau vil sige, at funktionen er der og kan bruges, men at en virksomhed med tunge krav på området typisk supplerer med en app. Vurderingen er redaktionel og lagt an ens på alle systemer på sitet.

Business Central går et niveau dybere på handelskernen. Salg, indkøb, lager og logistik samt ordrehåndtering er bygget til at bære den daglige drift i en handels- eller distributionsvirksomhed, og de ligger i Essentials-licensen til 517,40 kr. pr. bruger pr. måned. Produktion og service ligger derimod i Premium-licensen til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned, så de to områder koster 194 kr. mere pr. bruger pr. måned.

SAP Business One har til gengæld hele bredden på samme licenstype. Produktion og service management kræver ikke en dyrere licens, og en Professional User har adgang til det hele. En Limited Logistics User har adgang til salg, indkøb, lager, produktion og lagerstyring, hvilket i praksis betyder, at en produktionsmedarbejder kan sidde på en billigere licens. Til gengæld findes hverken HR eller abonnementsfakturering i SAP Business One.

Abonnementsfakturering er den funktionelle forskel, der oftest bliver overset. Business Central har tilbagevendende fakturering og abonnementsfakturering med i standardproduktet, hvor det i SAP Business One kræver en app fra en partner. Hvis I har løbende serviceaftaler, licenser eller abonnementer, der skal faktureres periodisk, så er det et konkret tilkøb på SAP Business One og en standardfunktion i Business Central.

Konsekvensen for en køber er, at valget sjældent afgøres af modullisten. De to systemer dækker stort set de samme områder på stort set samme niveau, og forskellene ligger et andet sted: i registreringen efter bogføringsloven, i lønintegrationerne, i prisgennemsigtigheden og i kontrollen over opdateringerne. Derfor bør I læse de fire parametre først, hvis I står mellem netop disse to systemer.

Hvad koster Business Central og SAP Business One for 10 brugere?

10 Essentials-brugere på Business Central koster 5.174 kr. pr. måned i licens ved årlig betaling, og 10 Premium-brugere koster 7.114 kr., ifølge Microsofts danske prisside den 11. august 2026. SAP offentliggør ingen listepris på SAP Business One, så prisen for 10 brugere kan ikke slås op og skal indhentes som tilbud hos en partner.

Microsoft er den eneste af de to leverandører med en offentlig pris. Microsofts danske prisside angav den 11. august 2026 517,40 kr. pr. bruger pr. måned for Essentials, 711,40 kr. for Premium og 51,70 kr. for Team Members, alle ved årlig betaling og ekskl. moms. Copilot er inkluderet i licensen, men agenter afregnes efter forbrug i Copilot Credits, og der er ingen inkluderede credits.

SAP Business One prissættes af partneren, og fire variable afgør beløbet. Den første er antallet af brugere fordelt på Professional User og Limited User, hvor en Limited User kun må bruge et afgrænset område. Den anden er valget mellem abonnement og engangslicens med årlig vedligeholdelse. Den tredje er databasemotoren, Microsoft SQL Server eller SAP HANA. Den fjerde er de partner-add-ons, der skal dække webshop, POS, abonnementsfakturering eller avanceret lager.

Tredjepartstallene er de eneste offentlige pejlemærker på prisen for SAP Business One. Prisvejledninger fra partnere og analysehuse angav i 2026 95 til 250 dollar pr. bruger pr. måned som abonnement, 3.500 til 5.500 dollar pr. navngiven bruger som engangslicens og 18 til 20 procent af licensbeløbet om året i vedligeholdelse. Tallene er tredjeparts og i dollar, hvor et dansk tilbud kommer i kroner.

Den billige licenstype til lejlighedsbrugere er værd at regne på. Business Central har Team Members til 51,70 kr. pr. bruger pr. måned med læseadgang, godkendelser og udvalgte opdateringer, så en sælger, en projektleder eller en chef, der kun skal se og godkende, koster en tiendedel af en fuld bruger. SAP Business One har Limited User-typer og en Indirect Access-licens til adgang gennem add-ons og API, men ingen offentlig pris at regne på.

Licensen er den mindste post i begge systemer. Danske Business Central-partnere prissætter implementeringen efter scope, og tredjepartsvejledninger anslår implementeringen af SAP Business One til 15.000 til 150.000 dollar med partnertimer på 150 til 250 dollar. Begge sæt tal er tredjeparts, og der findes ingen listepris for implementering af de to systemer.

Hvor lang tid tager det at komme i drift på Business Central og SAP Business One?

Denne parameter skelner ikke de to systemer nævneværdigt. Et Business Central-projekt tager 2 til 3 måneder ved et stramt scope og 3 til 6 måneder ved mere kompleksitet, og et SAP Business One-projekt tager typisk 8 til 16 uger og op til 10 måneder ved flere selskaber. Begge sæt tal er partneres og analysehuses egne estimater. Forskellen ligger i udbuddet af danske partnere.

De to systemer er lige hurtige i drift, fordi de er bygget til samme opgave. Begge sættes op inden for en fast ramme med en dansk standardkontoplan, begge har en opsætningsguide til det første selskab, og begge kan gå i luften på et kvartal, hvis scope holdes stramt. Ingen af dem kræver den processkortlægning fra bunden, som et enterprise-system kræver.

Udbuddet af danske partnere er den reelle forskel på de to projekter. Produktlinjen bag Business Central er udviklet i Danmark og går tilbage til Navision fra 1987, og den danske registrering efter bogføringsloven står på Microsoft Danmark ApS. Derfor er der mange danske huse at vælge mellem, og de kender dansk bogføringspraksis. SAP Business One implementeres i Danmark af et fåtal specialiserede SAP-huse, og SAP oplyser 850 partnere globalt uden at opgøre det danske tal.

Færre partnere betyder tre konkrete ting i et SAP Business One-projekt. Prissammenligning mellem tilbud er sværere, fordi der er færre tilbud at hente. Udskiftning af partner midt i et forløb er dyrere, fordi der er færre at flytte til. Og de danske add-ons, der skal dække abonnementsfakturering eller avanceret lager, kommer fra et mindre marked end det danske Business Central-appmarked.

Tre ting driver tidsforbruget i praksis i begge systemer: hvor mange processer der skal afdækkes, hvor rene data i det gamle system er, og hvor mange tilpasninger virksomheden beder om. Tilpasninger i Business Central bygges som extensions i AL, og tilpasninger i SAP Business One bygges mod Service Layer-API'et eller som add-ons i SDK'et. Begge steder kræver reelle tilpasninger en udvikler.

Der er et spørgsmål, I skal stille en SAP Business One-partner, som ikke er relevant for Business Central online. Det skal aftales, hvem der overvåger danske lovændringer og holder opsætningen ajour, og hvem der dokumenterer, at bogføringslovens krav er opfyldt, fordi SAP Business One ikke er et registreret bogføringssystem. I bør få svaret skrevet ind i implementeringsaftalen.

Hvordan håndterer Business Central og SAP Business One lager og produktion?

Begge systemer har lagerstyring med placeringer og produktion med styklister, ruter og kapacitet på maskiner og arbejdskraft. Business Central går dybere på det styrede lagerarbejde og på kapacitetsbelastning, men kræver Premium-licens til produktion. SAP Business One har produktion med på den almindelige licenstype. Ingen af de to systemer har procesproduktion med formler.

På produktionens grundstruktur ligner de to systemer hinanden mere, end prisforskellen antyder. Business Central har produktions-BOM, ruter, arbejds- og maskincentre og produktionsordrer. SAP Business One har styklister, produktionsordrer hvor en komponentlinje kan være en vare, en ressource, en tekst eller et rutetrin, og ressourcer i typerne maskine, arbejdskraft og andet med kapacitet defineret pr. dag. Begge systemer kan altså planlægge både materialer og kapacitet.

Business Central går dybere, hvor produktionen bliver kompliceret. Kapacitetsbelastning på arbejds- og maskincentre, underleverandørarbejde, kvalitetsstyring, skrotpostering og produktionskladde er med i Premium-licensen. Det er de funktioner, en fremstillingsvirksomhed med flere arbejdsgange og eksterne processer får brug for. Prisen er 711,40 kr. pr. bruger pr. måned mod 517,40 kr. for Essentials, altså 194 kr. mere pr. bruger pr. måned.

SAP Business One har produktionen med uden en dyrere licenstype, og det ændrer regnestykket for en produktionsvirksomhed. En Professional User har adgang til produktion, og en Limited Logistics User har adgang til salg, indkøb, lager, produktion og lagerstyring på en billigere licens. Skal 15 medarbejdere have adgang til produktion, betaler I i Business Central Premium for dem alle, hvor licensfordelingen i SAP Business One aftales med partneren.

På lageret er Business Central det mest gennemførte af de to. Business Central har lokationer, placeringer, zoner, placeringstyper, placeringsrangering, placeringsskabeloner, plukning efter først udløbet først ud samt styret placering og plukning, og det ligger i Essentials-licensen. SAP Business One har lagerpladser i op til fire underniveauer, Pick and Pack Manager og parti- og serienumre helt ned på lagerplads, men en egentlig lagerapp med modtagelse, putaway og plukbekræftelse kommer fra en partner.

Procesproduktion mangler i begge systemer, og det er værd at vide, inden I går videre. Hverken Business Central eller SAP Business One har formler, co-produkter og biprodukter i standardproduktet. Hvis I arbejder med recepter og udbyttevariation, så skal I derfor købe en produktionsudvidelse hos en partner, uanset hvilket af de to systemer I vælger, eller se på et enterprise-system i stedet.

Kan Business Central og SAP Business One håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Ja for begge, og begge kræver manuelle elimineringsposteringer. Arbejdet omkring dem er forskellen. Business Central har selskaberne i samme miljø med indbygget konsolidering, også på tværs af forskellige kontoplaner og regnskabsår. SAP Business One kræver én database pr. selskab, et ekstra konsolideringsselskab pr. niveau og mapning af kontoplanen i hvert datterselskab.

Grundmodellen er forskellig fra første dag. Business Central har flere selskaber i samme miljø med fælles adgangsstyring og mulighed for at skifte selskab i brugerfladen. SAP Business One har én virksomhed pr. database, så to selskaber betyder to databaser, to opsætninger og to steder at vedligeholde stamdata. SAP Business One har desuden Multiple Branches til filialer i samme database, som SAP selv beskriver som egnet til enkle scenarier med salgsenheder.

Konsolideringen kræver mere opsætning i SAP Business One. Konsolideringen sker i et selvstændigt konsolideringsselskab, der skal oprettes pr. niveau i hierarkiet, og hver konto i hvert datterselskab skal mappes til en konto i konsolideringskontoplanen, før tallene kan hentes op. Business Central konsoliderer direkte fra selskaberne, også når de har forskellige kontoplaner, forskellige regnskabsår, forskellige valutaer eller kører i forskellige Business Central-miljøer.

Elimineringerne er manuelle i begge systemer, og det skal siges tydeligt. Business Central understøtter arbejdet med rapporten G/L Consolidation Eliminations, men posteringen skrives af en bogholder. SAP Business One finder mellemregningstransaktionerne i en rapport, og posteringen skrives også der af en bogholder. Hvis elimineringer skal kunne foreslås og bogføres efter regler, så findes den funktion i ingen af de to systemer.

Der er en oplysning om SAP Business One, som skal med i beslutningsgrundlaget. SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, jf. SAP Note 3250656. Det var den løsning, der leverede mellemregninger og konsolidering på tværs af databaser, og funktionen kommer derfor i dag fra en partnerløsning. I bør bede om at få den konkrete løsning navngivet i tilbuddet.

Dimensionsmodellen peger samme vej. Business Central kan definere et ubegrænset antal dimensioner, og af dem kan 2 globale og 8 genvejsdimensioner bruges direkte på bilagslinjer, og har lokaliseringer til over 100 lande. SAP Business One har op til fem dimensioner i cost accounting og op til 10 segmenter i selve kontonummeret, og SAP oplyser 50 landespecifikke lokaliseringer. Hvis koncernen skal vokse til flere lande, så er der flere lokaliseringer at hente i Business Central.

Hvordan håndterer Business Central og SAP Business One løn?

Ingen af de to systemer har dansk løn indbygget, og begge kører lønnen i et eksternt dansk lønsystem. Forskellen er, hvad der findes på hylden. Business Central har seks navngivne danske lønintegrationer, nemlig Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect. SAP Business One har ingen navngiven dansk lønconnector og skal integreres gennem API.

Løn er national lovgivning, og de store internationale ERP-leverandører leverer sjældent dansk lønkørsel. Hverken Microsoft eller SAP leverer dansk løn i de to systemer. Derfor forudsætter begge et dansk lønsystem ved siden af, og indberetning til Skat og eIndkomst sker gennem lønsystemet. Så langt er de to systemer ens.

Forskellen ligger i, om integrationen skal bygges eller vælges. Business Central har navngivne danske lønintegrationer til Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect, som leveres og vedligeholdes som færdige produkter af de respektive lønleverandører eller partnere. En dansk virksomhed på Business Central kan altså vælge sit lønsystem fra en liste og få posteringerne ind uden et udviklingsprojekt.

SAP Business One har ingen navngiven dansk lønconnector. Lønposteringerne læses ind gennem Service Layer-API'et eller gennem en integration, som partneren bygger. Det er ikke svært, men det er et projekt med en pris, en leveringstid og en vedligeholdelsesaftale, og den post skal med i budgettet fra starten. I bør bede om at få lønvejen navngivet i tilbuddet, inden kontrakten skrives.

På HR er der også en forskel. Business Central har et HRM-modul på basisniveau med medarbejderstamdata, fravær og relationer til lønposteringer. SAP Business One har medarbejderstamdata, men intet egentligt HR-modul, så personaleadministration ud over stamdata kræver en partnerløsning eller et selvstændigt HR-system. For en virksomhed med 50 ansatte og en enkelt HR-ansvarlig er det en reel forskel i dagligdagen.

Hvilket økosystem af apps og integrationer har Business Central og SAP Business One?

Begge systemer har et åbent REST-API efter OData version 4 og webhooks. Størrelsen på appmarkedet er forskellen. Branchekilder angav over 6.000 Business Central-apps i 2026, og SAP oplyser over 500 branche- og landespecifikke udvidelser til SAP Business One. Business Central har desuden Power Automate og Dynamicweb blandt sine navngivne connectors.

Appmarkedet er den tydeligste forskel på de to økosystemer. Branchekilder angav over 6.000 Business Central-apps i 2026, og tallet er tredjeparts, fordi Microsoft ikke selv offentliggør et antal. SAP oplyser over 500 branche- og landespecifikke udvidelser til SAP Business One. Forskellen betyder i praksis, at et dansk særbehov oftere kan dækkes af en færdig app på Business Central end på SAP Business One.

På API er de to tættere på hinanden end appmarkedet antyder. Business Central eksponerer sine data som versionerede REST-webservices efter OData version 4 med understøttelse af webhooks. SAP Business One har Service Layer med et REST-API efter OData version 4, DI API til lokale integrationer og integrationsplatformen B1i, og webhooks kom med feature package 2602 den 30. januar 2026. En udvikler kan bygge de samme integrationer i begge systemer.

På automatisering trækker Business Central fordel af Microsoft-platformen. Power Automate, Power BI, Excel og Teams virker sammen med Business Central uden mellemled, brugerne styres i Microsoft Entra ID, og Dynamicweb er navngivet connector til webshop. SAP Business One har Make og Zapier som navngivne connectors og understøtter Power BI til rapportering, men uden at ligge på samme platform som resten af Microsoft-værktøjerne.

Tilpasningsmodellen er forskellig, og den har konsekvenser for opdateringer. Tilpasninger til Business Central bygges som extensions i AL, der ligger ved siden af standardkoden og som udgangspunkt overlever en opdatering. Tilpasninger til SAP Business One bygges mod Service Layer-API'et eller som add-ons i SDK'et, og en add-on skal følge med, når systemet opdateres. I bør spørge partneren, hvem der tester add-ons efter en feature package.

I bør regne rapporteringen med i totalprisen for begge systemer. Business Central har indbygget rapportering og Power BI, hvor Power BI licenseres for sig. SAP Business One har indbygget rapportering med Crystal Reports og dashboards, og Power BI kan lægges ovenpå med sin egen licens. Ingen af de to systemer leverer den fulde rapportering uden en ekstra licens et sted i stakken.

Hvad kan AI og agenter i Business Central og SAP Business One?

Business Central har domænetrænet Copilot inkluderet i licensen, chat med egne data på dansk, to agenter i generel tilgængelighed, en agent-builder fra maj 2026 og en officiel MCP-server. SAP Business One har prædiktive og assisterende funktioner, men ingen chat med egne data, ingen agent-builder og ingen officiel MCP-server. Dette er den parameter med den største afstand mellem de to systemer.

Business Central har AI som en del af produktet. Copilot er inkluderet i både Essentials og Premium, kører mod data med brugerens rettigheder og fungerer på dansk. Sales Order Agent og Payables Agent er generelt tilgængelige, Expense Agent er i preview, og Agent Designer nåede generel tilgængelighed i maj 2026, så en funktionel bruger kan bygge en agent i naturligt sprog kombineret med AL-kode.

SAP Business One har AI på et niveau, der ikke ændrer arbejdsdagen. Der er prædiktive og assisterende funktioner som cashflow-prognose, men SAP's egne udgivelsesnoter for feature package 2602 den 30. januar 2026 og support package 2605 den 30. april 2026 nævner ingen nye AI-funktioner i SAP Business One. Der er ingen chat med egne data, og derfor heller ingen dansk chat med egne data.

SAP's agentiske lag ligger et andet sted i porteføljen. Joule, SAP Autonomous Suite og SAP AI Agent Hub leveres til SAP's cloud-ERP og til SAP's udviklingsplatform, ikke til SAP Business One. En dansk virksomhed, der vælger SAP Business One i dag, køber derfor et ERP-system uden et indbygget AI-lag og skal bygge det oven på Service Layer-API'et, hvis det skal være der.

Adgangen for eksterne AI-agenter er også forskellig. Business Central har en officiel MCP-server med læseadgang som standard og skriveadgang efter opsætning, så en agent i VS Code, Copilot Studio eller en tredjepartsklient kan komme til data med adgangsstyring i Microsoft Entra ID. SAP har ingen officiel MCP-server til SAP Business One, så en MCP-server til SAP Business One skal bygges eller købes hos tredjepart.

Afregningen skal med i budgettet for Business Central. Copilot er inkluderet i licensen, men agenterne afregnes efter forbrug i Copilot Credits, og der er ingen inkluderede credits, så en agent, der behandler mange bilag, giver en variabel månedlig regning. SAP Business One har intet AI-forbrug at afregne, fordi der ikke er et AI-lag i produktet. Verificér AI-påstande hos leverandøren, for begge systemer kan flytte sig på måneder.

Opfylder Business Central og SAP Business One bogføringsloven og kravene om e-faktura?

Business Central online er registreret som digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob467715, hvor det er Microsoft som udbyder, der har ansvaret for, at kravene er opfyldt. SAP Business One står ikke i fortegnelsen, kontrolleret 11. august 2026, og ansvaret ligger derfor hos jer som virksomhed. Begge systemer kan eksportere SAF-T og sende og modtage e-faktura.

Bogføringsloven skelner mellem registrerede og ikke-registrerede digitale bogføringssystemer, og forskellen er, hvem der bærer ansvaret. For et registreret system er det udbyderens ansvar, at systemet overholder lovens krav, og Business Central er registreret under reg.nr. fob467715, registreret den 21. december 2023 på Microsoft Danmark ApS. For et ikke-registreret system er det virksomhedens eget ansvar, og SAP Business One fremgår ikke af Erhvervsstyrelsens fortegnelse, kontrolleret 11. august 2026.

Et ikke-registreret system er ikke ulovligt at bruge. Kravene står i bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024 og omfatter transaktions- og kontrolspor, opbevaring af bilag, it-sikkerhed, sikkerhedskopiering, e-faktura og deling af bogføringsdata. De trådte i kraft for regnskabsperioder, der starter fra 1. januar 2025, for virksomheder med årsregnskabspligt efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, og de omfatter også de add-ons, systemet bruger.

Registreringen af Business Central har to grænser, der ofte overses. Den gælder Business Central online, så en on-premise-installation er ikke omfattet, selv om den kører samme funktionalitet. Og den gælder standardløsningen uden tilpasninger, så en tilpasset installation skal selv kunne dokumentere fortsat standardstatus. Hvis I vælger Business Central on-premise, så står I derfor på samme spor som SAP Business One, og så forsvinder forskellen på denne parameter.

Den danske lovoverholdelse i SAP Business One ligger dels i lokaliseringen, dels i en stak af komponenter. Den danske lokalisering leverer dansk standardkontoplan, danske momsrapporter og danske bankformater, og SAF-T-eksport samt OIOUBL-understøttelse er leveret fra feature package 2402 og frem. Peppol-udveksling kræver derimod SAP Document and Reporting Compliance, cloud edition, sammen med Electronic Document Service, Electronic File Manager, integrationsplatformen B1i og et access point.

E-faktura kræver en aftale ud af huset i begge systemer. Business Central sender og modtager OIOUBL via NemHandel og Peppol BIS 3 gennem E-Document Services og en aftale med et certificeret access point. SAP Business One kræver den komponentstak, der er nævnt ovenfor, og også her et access point. Hvis I sælger til danske kommuner, regioner eller staten, så bør I få OIOUBL- og NemHandel-vejen bekræftet skriftligt af partneren, inklusive hvad den koster om året.

Hvem leverer support på Business Central og SAP Business One, og hvor ofte opdateres de?

Begge systemer supporteres på dansk af en partner, og ingen af de to producenter supporterer den danske slutkunde direkte. Kontrollen over opdateringerne er forskellen. Business Central online får to store opdateringer om året plus mindre opdateringer de øvrige måneder, hvor partneren eller kunden selv bestemmer, hvornår en feature package installeres på SAP Business One.

Supportmodellerne ligner hinanden. SAP oplyser, at SAP Business One sælges, implementeres og supporteres af SAP's partnernetværk, og sagerne rejses over for partneren i Support Launchpad for SAP Business One. Microsoft supporterer heller ikke slutkunden direkte i Danmark, så support på Business Central kommer fra partneren, der prissætter den selv. Begge steder er valget af partner derfor lige så vigtigt som valget af system.

SAP leverer to ting bag partneren, som Business Central ikke har en tilsvarende af. Kunder med gyldig vedligeholdelsesaftale får 24x7 support på kritiske sager, og de får Remote Support Platform, der overvåger databasens tilstand og integritet og i nogle tilfælde kan reparere databasen automatisk. Det er en driftssikkerhed, der ligger i vedligeholdelsesaftalen, og den skal med i sammenligningen af de to driftsbudgetter.

Kontrollen over opdateringerne er den reelle forskel. Business Central online får to store opdateringer om året, i april og oktober, plus mindre opdateringer alle øvrige måneder, og kunden kan planlægge sit vindue og udskyde en større opdatering i op til fem måneder i Business Central admin center. På SAP Business One leveres nyt som feature packages og support packages på version 10.0, og partneren eller kunden beslutter, hvornår de installeres.

Til gengæld holder Business Central alle kunder på samme version. Det betyder, at der ikke findes versionsopgraderinger som projekter, og at tilpasninger bygget som extensions i AL som udgangspunkt overlever en opdatering. SAP Business One 10.0 er i mainstream maintenance til 31. december 2028, SAP tilbyder ingen extended maintenance, og SAP oplyser, at version 11 følger efter version 10, så en versionsopgradering bliver et planlagt projekt.

I bør regne testarbejdet med i driftsbudgettet for begge systemer. På Business Central er der to store opdateringer om året, der skal testes inden for opdateringsvinduet, og danske partnere tilbyder automatiseret regressionstest som fast ydelse. På SAP Business One bestemmer I selv tidspunktet, men add-ons fra partnere skal testes med, hver gang en feature package installeres, og det er den post, der oftest bliver undervurderet.

Vælg Microsoft Dynamics 365 Business Central eller SAP Business One?

Hvor Microsoft Dynamics 365 Business Central og SAP Business One er lige gode

Support kommer fra en partner, ikke fra producenten

Hverken Microsoft eller SAP supporterer den danske slutkunde direkte på de to systemer. SAP oplyser, at SAP Business One sælges, implementeres og supporteres af SAP's partnernetværk, og support på Business Central kommer tilsvarende fra implementeringspartneren. Derfor vejer valget af partner lige så tungt som valget af system, og referencerne skal komme fra danske projekter på netop det system.

Løn kører uden for systemet

Hverken Business Central eller SAP Business One har dansk lønkørsel indbygget. Begge kræver et eksternt dansk lønsystem, og indberetning til Skat og eIndkomst sker gennem lønsystemet. Selve lønnen er altså en post i budgettet for begge systemer. Forskellen er alene, om integrationen kan vælges fra en liste eller skal bygges.

Manuelle elimineringer i koncernregnskabet

Både Business Central og SAP Business One kræver, at elimineringsposteringer skrives manuelt af en bogholder. Business Central understøtter arbejdet med rapporten G/L Consolidation Eliminations, og SAP Business One med en rapport over mellemregningstransaktioner. Hvis elimineringer skal kunne foreslås og bogføres efter regler, så findes den funktion i ingen af de to systemer, og så skal I se på et enterprise-system.

Ingen procesproduktion med formler

Hverken Business Central eller SAP Business One har formler, co-produkter og biprodukter i standardproduktet. Begge systemer bygger produktion om styklister, ruter og kapacitet. Hvis I arbejder med recepter og udbyttevariation, så skal I købe en produktionsudvidelse hos en partner, uanset hvilket af de to systemer I vælger.

Åbent REST-API efter OData version 4

Både Business Central og SAP Business One eksponerer deres data som REST-webservices efter OData version 4, og begge understøtter webhooks, så en integration kan få besked, når noget sker, frem for at spørge med faste mellemrum. Derfor kan begge systemer integreres til webshop, lønsystem og lager af en udvikler, og adgangen styres af brugerens egne rettigheder.

E-faktura kræver en aftale ud af huset

Både Business Central og SAP Business One kan sende og modtage OIOUBL og Peppol BIS 3, og begge kræver en aftale med et access point for at komme på nettet. Funktionen er altså dækket i begge systemer, men den er i ingen af dem gratis. I bør bede om at få den årlige pris for access point med i tilbuddet fra begge partnere.

Migrering og skifteomkostninger, begge veje

Komplet datasæt for Microsoft Dynamics 365 Business Central og SAP Business One

Tabellen nedenfor viser samtlige felter, som kataloget registrerer om Microsoft Dynamics 365 Business Central og SAP Business One, med de rå værdier fra datagrundlaget. Katalogdata for Microsoft Dynamics 365 Business Central er sidst verificeret 31. juli 2026 og for SAP Business One 31. juli 2026. Feltnavne og værdier følger datamodellen, så de kan holdes op mod de tilsvarende felter på ethvert andet system i kataloget.

Metode og kilder

Sådan er siden lavet

• Priser på Business Central er hentet fra Microsofts egen danske prisside den 11. august 2026, samme dag som siden er skrevet: Essentials 517,40 kr., Premium 711,40 kr. og Team Members 51,70 kr. pr. bruger pr. måned. Alle priser er listepriser ekskl. moms ved årlig betaling.
• SAP offentliggør ingen listepris på SAP Business One, hverken dansk eller international. SAP's danske produktside henviser til at kontakte SAP eller en partner for et tilbud, kontrolleret den 11. august 2026. De konkrete beløb på brugerlicenser, vedligeholdelsesprocent og implementering stammer fra partneres og analysehuses offentligt tilgængelige prisvejledninger. De tal er tredjeparts og er markeret som tredjeparts i teksten.
• Implementeringstider er tredjepartsestimater for begge systemer. Tallene for Business Central stammer fra en dansk implementeringspartners eget estimat, og tallene for SAP Business One fra partneres og analysehuses offentligt tilgængelige vejledninger. Der findes ingen listepris og ingen leverandørgaranti for implementeringstid på nogen af de to systemer.
• Antallet af apps til Business Central er et tredjepartstal. Microsoft offentliggør ikke et antal apps på Microsoft Marketplace, og de over 6.000 Business Central-apps i 2026 stammer fra branchekilder. Antallet af udvidelser til SAP Business One er derimod leverandørens eget tal, oplyst af SAP.
• Registreringen efter bogføringsloven er kontrolleret direkte i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer den 11. august 2026. Dynamics 365 Business Central fremgår med reg.nr. fob467715, registreret 21. december 2023 på Microsoft Danmark ApS. Hverken SAP Business One eller noget andet SAP-produkt fremgår af fortegnelsen.
• Kravene til virksomheder, der bruger et ikke-registreret digitalt bogføringssystem, er hentet i Erhvervsstyrelsens egen vejledning og i bekendtgørelse nr. 205 af 29. februar 2024. Et ikke-registreret system er lovligt at bruge, og forskellen er, at ansvaret for at opfylde kravene ligger hos virksomheden frem for hos udbyderen.
• Tekniske påstande om Business Central er verificeret i Microsofts egen dokumentation på Microsoft Learn. Tekniske påstande om SAP Business One er verificeret i SAP's egen dokumentation på help.sap.com og support.sap.com samt i udviklingsteamets egne indlæg under ERP Blog Posts by SAP på community.sap.com. Ingen påstande er hentet i partnermateriale eller på sammenligningssider.
• Oplysningen om, at SAF-T-eksport og OIOUBL-understøttelse er leveret i den danske lokalisering af SAP Business One fra feature package 2402, stammer fra SAP Note 3338991 om systemregistrering i Danmark. Noten kræver et SAP-login og kan derfor ikke stå i kildelisten med en åben URL.
• Kundeantal er leverandørens eget tal med dato: over 55.000 kunder på Business Central online, oplyst af Microsoft i april 2026, og over 83.000 kunder og 1,2 millioner brugere i mere end 170 lande på SAP Business One, oplyst af SAP den 15. december 2025. Tallene er ikke revideret af tredjepart, og ingen af leverandørerne offentliggør antallet af danske kunder.
• Funktionelle vurderinger, som fuld dybde eller enklere niveau, er redaktionelle og lagt an ens på alle systemer på sitet. Fuld dybde betyder det samme for SAP Business One som for Business Central.
• Ingen leverandør og ingen partner har betalt for placering, formulering eller vurdering på denne side.

Kilder

• Microsofts danske prisside for Dynamics 365 Business Central (listepriser i kr. for Essentials, Premium og Team Members)
• Microsoft Learn: produktion i Business Central, herunder ruter, arbejdscentre og kravet om Premium
• Microsoft Learn: lagerstyring i Business Central, basis og avanceret med styret placering og plukning
• Microsoft Learn: konsolidering af data fra flere selskaber i Business Central
• Microsoft Learn: dimensioner, globale dimensioner og genvejsdimensioner i Business Central
• Microsoft Learn: Business Central MCP-server, læse- og skriveadgang og understøttede klienter
• Microsoft Learn: forbrugsbaseret afregning af agenter i Copilot Credits, uden inkluderede credits
• Microsoft Learn: opdateringscyklus for Business Central online og opdateringsvinduet på fem måneder
• Microsoft Learn: e-fakturering med NemHandel i Business Central
• SAP's danske produktside for SAP Business One (ingen listepris, henvisning til SAP eller partner)
• SAP Help Portal: What's New in SAP Business One 10.0, herunder feature package 2602 (30. januar 2026) og support package 2605 (30. april 2026)
• SAP Help Portal: komponentlinjer i en produktionsordre i SAP Business One kan være vare, ressource, tekst eller rutetrin
• SAP Help Portal: Integrating Peppol Exchange with SAP Business One (kræver SAP Document and Reporting Compliance, Electronic Document Service, Electronic File Manager, B1i og et access point)
• SAP Support: Maintenance & Release Family for SAP Business One (10.0 i mainstream maintenance til 31. december 2028, ingen extended maintenance, version 11 følger)
• SAP Support: SAP Business One Support (sælges, implementeres og supporteres af partnernetværket, 24x7 på kritiske sager, Remote Support Platform)
• SAP News Center: over 83.000 kunder, 1,2 millioner brugere, 170 lande, 850 partnere, 500 udvidelser, 28 sprog og 50 lokaliseringer på SAP Business One (15. december 2025)
• SAP Community, ERP Blog Posts by SAP: SAP oplyser, at Intercompany Integration Solution for SAP Business One ikke længere sælges eller supporteres, jf. SAP Note 3250656
• Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
• Erhvervsstyrelsens vejledning om ikke-registrerede digitale bogføringssystemer

Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren før en beslutning. Det gælder især pris, lønintegration og AI-funktioner, som ændrer sig hurtigst.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Dynamics 365 Business Central og SAP Business One

Hvad er den vigtigste forskel på Business Central og SAP Business One?

De danske forhold. Business Central online er registreret hos Erhvervsstyrelsen under reg.nr. fob467715 og har seks navngivne danske lønintegrationer. SAP Business One står ikke i fortegnelsen, så ansvaret for bogføringslovens krav ligger hos virksomheden, og lønintegrationen skal bygges mod API'et.

Er SAP Business One registreret som dansk bogføringssystem?

Nej. SAP Business One fremgår ikke af Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer, kontrolleret den 11. august 2026, og heller ikke noget andet SAP-produkt. Derfor ligger ansvaret for bogføringslovens krav hos virksomheden. Business Central online er registreret under reg.nr. fob467715 på Microsoft Danmark ApS.

Hvilket af de to systemer er dyrest?

Det kan ikke afgøres på listepris, fordi kun Microsoft offentliggør en. Business Central koster 517,40 kr. for Essentials og 711,40 kr. for Premium pr. bruger pr. måned ifølge Microsofts danske prisside den 11. august 2026. SAP offentliggør ingen listepris, så prisen skal indhentes hos en partner.

Kræver produktion en dyrere licens i de to systemer?

Kun i Business Central. Produktion og service kræver Premium-licens til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned mod 517,40 kr. for Essentials, altså 194 kr. mere pr. bruger. I SAP Business One er produktion og service management med på den almindelige licenstype og på Limited Logistics User.

Kan begge systemer håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Ja, men med forskelligt arbejde. Business Central har selskaberne i samme miljø og konsoliderer også på tværs af forskellige kontoplaner og regnskabsår. SAP Business One kræver én database pr. selskab, et konsolideringsselskab pr. niveau og kontomapning i hvert datterselskab. Elimineringsposteringer er manuelle i begge systemer.

Har nogen af de to systemer dansk løn?

Nej, ingen af dem har lønkørsel indbygget, og begge kræver et eksternt dansk lønsystem. Business Central har navngivne integrationer til Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect. SAP Business One har ingen navngiven dansk lønconnector og skal integreres mod Service Layer-API'et.

Hvem bestemmer, hvornår systemet opdateres?

Det gør kunden på SAP Business One. Partneren eller kunden beslutter, hvornår en feature package installeres, og version 10.0 er i mainstream maintenance til 31. december 2028. Business Central online får to store opdateringer om året i april og oktober og kan højst udskyde en større opdatering i fem måneder.

Hvilket af de to systemer har mest AI?

Business Central, og forskellen er stor. Copilot er domænetrænet og inkluderet i licensen, chat med egne data fungerer på dansk, Sales Order Agent og Payables Agent er generelt tilgængelige, og der er en officiel MCP-server. SAP's udgivelsesnoter for de seneste to opdateringer af SAP Business One nævner ingen nye AI-funktioner.

Kan man køre begge systemer på egen server?

Ja, begge leveres som on-premise. Men Business Centrals registrering efter bogføringsloven gælder kun Business Central online, så en on-premise-installation er ikke omfattet. Hvis I vælger on-premise, så står begge systemer derfor på sporet for ikke-registrerede systemer, hvor ansvaret for lovkravene ligger hos virksomheden.

Hvor mange apps findes der til de to systemer?

Branchekilder angav over 6.000 Business Central-apps i 2026, og tallet er tredjeparts, fordi Microsoft ikke selv offentliggør et antal. SAP oplyser over 500 branche- og landespecifikke udvidelser til SAP Business One. Derfor kan et dansk særbehov oftere dækkes af en færdig app på Business Central.

Andre sammenligninger

• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. e-conomic
• Visma Business NXT vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Visma Business NXT
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Visma Business NXT
• Visma Business NXT vs. Uniconta
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Uniconta
• Uniconta vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta
• Oracle NetSuite vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Oracle NetSuite
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. SAP Business One
• SAP Business One vs. e-conomic