Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta i Danmark

Fakta om Microsoft Dynamics 365 Business Central og Uniconta

Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Uniconta på 10 parametre

De vigtigste forskelle i ord

Microsoft Dynamics 365 Business Central og Uniconta er hinandens nærmeste konkurrenter i det danske SMV-marked, og de stammer fra hver sin halvdel af samme fusion: Navision Software og Damgaard blev lagt sammen i 2000, Microsoft købte selskabet i 2002, og Erik Damgaard stiftede senere Uniconta som afløser for C5. Business Central er den bredeste og dybeste af de to med fem funktionsområder i fuld dybde mod Unicontas ét, HR og service som Uniconta ikke har, ruter og arbejdscentre i produktionen, styret placering og plukning i lageret, over 6.000 apps efter branchekilder og lokaliseringer til over 100 lande mod fire. Uniconta er til gengæld billigere fra to brugere: 10 brugere med lager koster 3.367 kr. pr. måned mod 5.174 kr. for Business Central Essentials, og 3.556 kr. med produktion mod 7.114 kr. for Premium. Business Central er dog billigst ved en enkelt bruger, fordi Unicontas modulbeløb er uafhængigt af brugerantallet. På danske lovkrav er de to lige, og begge er registreret hos Erhvervsstyrelsen.

Hvad dækker Business Central og Uniconta hver især?

Business Central og Uniconta dækker næsten den samme liste af funktionsområder. Forskellen er dybden: Business Central har økonomi, salg, indkøb, lager og ordrehåndtering i fuld dybde, hvor Uniconta kun har økonomi og regnskab. Business Central har desuden HR og service, som slet ikke findes i Uniconta.

Ordene fuld dybde og enklere niveau betyder noget konkret. Fuld dybde vil sige, at området kan bære den daglige drift i en virksomhed, hvor netop det område er kernen. Et enklere niveau vil sige, at funktionen er der og kan bruges, men at en virksomhed med tunge krav på området typisk supplerer med en app. Vurderingen er redaktionel og lagt an ens på alle systemer i kataloget, så den samme betegnelse betyder det samme for Uniconta som for Business Central.

De to produkter er hinandens nærmeste konkurrenter i det danske SMV-marked, og de har en fælles historie. Navision Software A/S og Damgaard A/S blev lagt sammen i 2000, og Microsoft købte det fusionerede selskab i 2002. Business Central stammer fra Navision-siden. Erik Damgaard, som stod bag Damgaard-siden, stiftede Uniconta i 2015 som afløser for C5, efter at Microsoft havde meldt ud, at C5 ikke blev videreudviklet. Microsofts support på C5 stoppede i januar 2019.

Business Central er den bredeste og dybeste af de to. Fem funktionsområder har fuld dybde mod Unicontas ét, og HR og service findes kun i Business Central. Til gengæld ligger produktion og service i Premium-licensen til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned, hvor Essentials koster 517,40 kr., så bredden er ikke gratis.

Uniconta dækker de samme områder på et enklere niveau, men til en anden pris og med en anden model. Pakken indeholder Økonomi, Rapportgenerator, Dashboard og Værktøjer, og hvert operationelt modul tilkøbes: Salgsordre og indkøb 89 kr., Logistik 189 kr., Produktion 189 kr., Projekt 189 kr., CRM 129 kr., Anlæg 129 kr. og Autobanking 99 kr. om måneden. Alle syv koster 1.013 kr. pr. måned, uanset hvor mange brugere der er på abonnementet.

Konsekvensen for en køber er, at valget sjældent står på funktionslisten. Begge systemer kan føre et regnskab, styre et lager og køre en produktion med styklister. Spørgsmålet er, om I har brug for den dybde og det økosystem, Business Central lægger oveni, og om I vil betale de 194 kr. mere pr. bruger pr. måned, det koster at få produktion og service med i Premium.

Hvad koster Business Central og Uniconta for 10 brugere?

10 brugere på Business Central Essentials koster 5.174 kr. pr. måned. 10 brugere på Uniconta Business med ordre-, logistik- og autobankingmodulerne koster 3.367 kr. pr. måned. Uniconta er dermed billigst ved 10 brugere, men fordi Unicontas moduler koster det samme uanset brugerantal, er Business Central billigst i den allernederste ende.

De to prismodeller ligner hinanden mere, end det umiddelbart ser ud, men de vender forskelligt ved få brugere. Business Central koster 517,40 kr. pr. bruger pr. måned for Essentials og 711,40 kr. for Premium ved årlig betaling og ekskl. moms ifølge Microsofts danske prisside den 11. august 2026. Uniconta koster 259 kr., 299 kr. eller 369 kr. pr. bruger afhængigt af pakke, men lægger et fast modulbeløb oveni, som ikke afhænger af antal brugere.

Det giver et vendepunkt i den nederste ende. Med en enkelt bruger og en engrosopsætning koster Uniconta 636 kr. pr. måned mod 517,40 kr. for Business Central Essentials, fordi de 377 kr. i moduler vejer tungt på én bruger. Fra to brugere er Uniconta billigst, og forskellen vokser derefter: ved 10 brugere er tallene 3.367 kr. mod 5.174 kr., og ved 50 brugere 18.827 kr. mod 25.870 kr.

Vil I have alle syv Uniconta-moduler, flytter vendepunktet sig opad. De 1.013 kr. i moduler betyder, at Uniconta koster 1.790 kr. ved tre brugere mod 1.552,20 kr. for Business Central Essentials, og 2.209 kr. ved fire brugere mod 2.069,60 kr. Fra fem brugere er Uniconta billigst igen, med 2.508 kr. mod 2.587 kr. Regn derfor jeres egen modulliste igennem frem for at bruge startprisen.

Skal produktion med, ændrer regnestykket sig markant, fordi Business Central kræver Premium til hele brugerkredsen. 10 Premium-brugere koster 7.114 kr. pr. måned, hvor Uniconta med ordre, logistik, produktion og autobanking koster 3.556 kr. for de samme 10 brugere. Det er den enkeltforskel, der oftest afgør sagen for en mindre fremstillingsvirksomhed.

Begge har billige brugertyper til dem, der ikke skal have fuld adgang. Business Central har Team Members til 51,70 kr. pr. bruger pr. måned til at læse data, godkende arbejdsprocesser og opdatere udvalgte oplysninger. Uniconta har en timeregistreringsbruger til 99 kr. og en Work App-bruger uden adgang til Uniconta til 19 kr. pr. måned. Loftet over finansposter skal desuden med i Uniconta: Standard rummer 2.000, Business 50.000 og Enterprise 2.000.000 finansposter om året.

Hvor lang tid tager det at komme i drift på Business Central og Uniconta?

Uniconta implementeres hurtigst, på uger til få måneder, fordi modulerne kan tages i brug et ad gangen. En dansk Business Central-partner angiver 2 til 3 måneder ved stramt scope og 3 til 6 måneder for en mere kompleks mellemstor virksomhed. Begge systemer sættes op af en forhandler frem for af leverandøren selv.

En dansk Business Central-partner opdeler forløbet i faser med konkrete varigheder: forberedelse 1 til 2 uger, krav og gap 2 til 4 uger, opsætning 2 til 6 uger, data og cutover 1 til 3 uger, integrationer 1 til 4 uger, test 1 til 3 uger, træning 2 til 6 uger og go-live med hypercare 1 til 2 uger, hvor flere faser overlapper. Det er partnerens egen køreplan, ikke en oplysning fra Microsoft.

Uniconta har en anden model, som følger direkte af prisstrukturen. Fordi hvert operationelt modul tilkøbes for sig, kan virksomheden starte med Økonomi og lade de gamle systemer køre videre på lager, produktion eller projekt, indtil resten er klar. Danske Uniconta-forhandlere anbefaler netop den trinvise indførelse. Uniconta oplyser ingen varighed for et samlet forløb.

Der er en konkret forskel i selve dataflytningen, og den er værd at kende. Uniconta har sit eget konverteringsværktøj, som efter Unicontas egen dokumentation kan konvertere fra C5, e-conomic, NAV, eCtrl, Dinero, Focus IT og Business Central, og som flytter kontoplan, momskoder, finansposteringer, debitorer og kreditorer med posteringer, lagerstamdata, styklister, ordrer, fakturaer, medarbejdere og dimensioner. Microsofts eget cloud migration tool dækker Dynamics NAV, GP og SL, ikke Uniconta.

Partnermiljøet ser meget forskelligt ud. Danmark har et af verdens dybeste Microsoft-partnermiljøer, bygget op omkring Business Central som arvtager til Navision, så der er mange huse at hente tilbud og et modspil hos. På Uniconta står en håndfuld danske forhandlere for langt de fleste implementeringer, og flere af dem har specialiseret sig i handel eller produktion.

Bed i begge tilfælde om konkrete referencer fra sammenlignelige projekter på netop det produkt. En Finance & Supply Chain Management-reference dokumenterer ikke evnen til at levere Business Central, og en ren økonomiimplementering i Uniconta dokumenterer ikke evnen til at sætte produktion op. Spørg desuden til, hvad support koster efter go-live, og hvem der svarer.

Hvordan håndterer Business Central og Uniconta lager og produktion?

Begge systemer har lager og produktion indbygget. Business Central har styret placering og plukning i lageret og ruter samt arbejds- og maskincentre i produktionen, men produktionen kræver Premium-licensen. Uniconta har styklisteproduktion til 189 kr. pr. måned, og ruter kræver en partner-add-on.

På lagerstyring er Business Central den dybeste af de to. Business Central har lokationer, placeringer, zoner, placeringstyper, placeringsrangering og placeringsskabeloner samt styret placering og plukning, som er den mekanik, der dirigerer medarbejderen til den rigtige placering, og plukning efter først udløbet først ud. Funktionaliteten ligger i Essentials-licensen og kræver altså ikke Premium.

Uniconta dækker de samme grundlæggende behov på et enklere niveau. Logistik-modulet koster 189 kr. pr. måned for hele abonnementet og giver vareplaceringer på flere lagre med registrering af flytninger i realtid, sporbarhed på serienumre og batchnumre, lagerbeholdning der opdateres automatisk ved indkøb, modtagelse og salg, lagerværdi efter FIFO, gennemsnitskost eller fast pris, og central varedata med EAN-koder. Det styrende plukkelag mangler.

På produktion er forskellen både funktionel og licensmæssig. Business Central har produktions-BOM til at definere komponenter, ruter til at definere operationer, arbejds- og maskincentre til at modellere kapacitet og omkostninger, produktionsordrer der binder materialeforbrug, operationstid og output sammen, samt underleverandørarbejde, kvalitetsstyring, skrotpostering og produktionskladde. Alt det kræver Premium til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned.

Uniconta har produktion til 189 kr. pr. måned for hele abonnementet, med styklister og produktionsstyklister, fantomvarer med automatisk udfoldning af flere niveauer, produktionsordrer der kan oprettes direkte fra en salgsordre med sporbarhed tilbage, produktionsstatus i realtid, kapacitetsplanlægning, registrering af materialeforbrug og færdigmelding til lager. Ruter, kapacitetssimulering og visuel planlægning i et Gantt-værktøj ligger derimod i add-ons fra UniFactory med eget abonnement.

Skæringspunktet i praksis er, om produktionen skal planlægges på operationsniveau. Skal den det, har Business Central ruter og arbejdscentre i standardproduktet, hvor Uniconta kræver en partner-add-on oveni sit produktionsmodul. Skal den ikke, får en fremstillingsvirksomhed med 15 brugere styklisteproduktion for 189 kr. pr. måned i Uniconta mod 10.671 kr. pr. måned i Business Central Premium.

Kan Business Central og Uniconta håndtere flere selskaber og koncernregnskab?

Begge systemer kan holde flere selskaber i samme løsning. Business Central har konsolidering indbygget, også på tværs af forskellige kontoplaner, regnskabsår og valutaer, hvor Uniconta laver en koncernbalance og kræver en partner-add-on til egentlig eliminering. Business Central har desuden lokaliseringer til over 100 lande mod fire.

Business Centrals konsolidering flytter finansposter fra to eller flere selskaber ind i et konsolideringsselskab. Microsoft dokumenterer, at konsolideringen kan håndtere selskaber med forskellige kontoplaner, forskellige regnskabsår og forskellige valutaer, at der kan konsolideres på en procentdel af et selskab, at selskaber i andre systemer kan indgå via fil, og at selskaber i forskellige Business Central-miljøer kan indgå via API. Elimineringerne bogføres manuelt, understøttet af rapporten G/L Consolidation Eliminations.

Uniconta holder flere regnskaber i samme abonnement, og antallet af regnskaber vælges direkte i prisberegneren. En koncernbalance laves ved at referere kontoplanen mellem to regnskaber, så beløbene fra flere regnskaber kan vises samlet. Det dækker en koncern, der skal se et samlet resultat, men det er ikke det samme som en konsolidering med revisionsspor på elimineringerne.

Elimineringen mangler i praksis i begge, men Business Central er tættest på. I Business Central er elimineringen en manuel postering med en rapport til at understøtte den. I Uniconta ligger funktionen i partner-add-ons: Uniconta Intercompany holder regnskaberne opdateret med vare- og salgsdata mellem selskaber, og en konsolideringsadd-on håndterer eliminering af interne posteringer, også når datterselskaberne ikke bruger samme kontoplan.

Dimensionerne skal læses omhyggeligt, for tallene måler ikke det samme. I Business Central kan der defineres et ubegrænset antal dimensioner med hierarkiske værdier, men kun 2 kan sættes som globale og 8 som genvejsdimensioner, der ligger som felter direkte på kladde- og bilagslinjer. I Uniconta kan der oprettes op til 5 dimensioner på posteringer, og de er med i grundprisen. På linjeniveau har Business Central dermed flest.

Antallet af lande afgør sagen for en virksomhed uden for Norden. Uniconta er lokaliseret til Danmark, Norge, Sverige og Holland. Business Central har lokaliseringer til over 100 lande. Skal det samme ERP-system køre i Tyskland, Storbritannien eller USA, er Uniconta ikke et alternativ, uanset hvad prisen siger.

Hvordan håndterer Business Central og Uniconta løn?

Ingen af de to systemer har dansk lønkørsel indbygget, så lønnen kører i et eksternt system i begge tilfælde. Business Central har seks navngivne lønintegrationer, Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect. Uniconta har fire, Danløn, Zenegy, Salary og Intect.

Løn er national lovgivning, og hverken Microsoft eller Uniconta leverer lønkørslen inde i det ERP-system, der sammenlignes her. Forskellen er derfor ikke, om lønnen ligger uden for systemet, men hvor mange navngivne veje der findes ind, og hvor meget integrationsarbejde der ligger foran jer.

Business Central har det bredeste udvalg af de to. Danløn, DataLøn, Zenegy, Salary, Visma Løn og Intect har alle en navngiven integration til Business Central, og derudover findes det generiske API. Det brede udvalg gør det muligt at beholde et lønsystem, virksomheden allerede har, eller at vælge et lønsystem med overenskomstforståelse for en bestemt branche.

Uniconta integrerer til Danløn, Zenegy, Salary og Intect, eller bygges mod det åbne API. Det er en kortere liste end Business Centrals, men den dækker de gængse danske lønhuse, og for de fleste mindre virksomheder er forskellen mellem fire og seks navngivne muligheder uden praktisk betydning.

På HR skiller de to sig. Business Central har et HRM-modul på basisniveau med medarbejderstamdata, fravær og relationer til lønposteringer. Uniconta har intet HRM-modul, så medarbejderdata ligger i lønsystemet eller i et selvstændigt HR-system. Har I brug for at holde stamdata på medarbejdere i ERP-systemet, findes svaret kun i Business Central af de to.

På tidsregistrering vender fordelen til Uniconta. Work App til arbejdstidsregistrering er med i Uniconta-pakken, en brugertype til timeregistrering koster 99 kr. pr. måned, og en medarbejder, der kun skal bruge Work App uden adgang til Uniconta, koster 19 kr. pr. måned. Begge systemer indberetter til SKAT og eIndkomst gennem lønsystemet.

Hvilket økosystem af apps og integrationer har Business Central og Uniconta?

Business Central har det klart største økosystem. Branchekilder angiver over 6.000 Business Central-apps i Microsoft Marketplace i 2026, hvor Uniconta har et begrænset partner-add-on-katalog. Uniconta har til gengæld flere navngivne e-commerce-integrationer og et offentligt dokumenteret kaldsloft på API'et.

Dette er den parameter, hvor forskellen er størst og mindst til diskussion. Microsoft Marketplace, som indtil 2025 hed AppSource, rummer over 6.000 Business Central-apps ifølge branchekilder i 2026, og de dækker alt fra banking og løn til e-commerce og brancheløsninger. Unicontas partner-add-on-katalog er mindre, og kataloget registrerer marketplace-udvalget som begrænset.

Konsekvensen er praktisk. Mangler I en funktion i Business Central, er det første spørgsmål, om der findes en app. Mangler I den i Uniconta, er det første spørgsmål, om der findes et modul eller en add-on fra en af de danske forhandlere. Den første model giver flere leverandører at vælge mellem, den anden færre bevægelige dele.

På API er begge åbne, men bygget forskelligt. Business Central har åbent REST- og GraphQL-API, og tilpasninger bygges som extensions i AL, som er Business Centrals eget udviklingssprog, så de som udgangspunkt overlever en opdatering. Uniconta har et REST- og OData-API, der kaldes med almindelige Uniconta-loginoplysninger uden en særskilt API-nøgle, hvilket gør det hurtigt at komme i gang.

Kaldsloftet er et forhold, Uniconta er usædvanligt åben om, og det bør regnes med i en integrationsarkitektur. Unicontas standardpakker indeholder 5.000 kald pr. bruger pr. døgn, hvoraf Uniconta selv bruger cirka 250. Har en løsning brug for mere, købes brugere med udvidet serverkald til 500 kr. pr. måned, som giver op til 75.000 serverkald pr. døgn. Microsoft offentliggør ikke et tilsvarende loft for Business Central.

På e-commerce har Uniconta det bredeste standardudvalg af de to, og det overrasker mange. Uniconta har navngivne integrationer til Shopify, WooCommerce og DanDomain, hvor Business Central har en standardintegration til Shopify og ellers dækker webshop gennem integrationsleverandører som Dynamicweb. På automatisering trækker Business Central til gengæld fra, fordi Power Automate hører til den samme Microsoft-platform som Business Central.

Hvad kan AI og agenter i Business Central og Uniconta?

Business Central har domænetrænet Copilot inkluderet i licensen, chat med egne data på dansk, tre navngivne agenter, en agent-designer og en officiel MCP-server. Uniconta har hverken chat med egne data i standardproduktet, agent-builder eller officiel MCP-server: bilagslæsning og bankmatch er de indbyggede AI-funktioner.

AI er den parameter, hvor afstanden mellem de to er størst. Business Central er blandt de ERP-systemer, der er kommet længst med agentisk AI i 2026. Copilot er inkluderet i licensen og fungerer på dansk, Sales Order Agent og Payables Agent er generelt tilgængelige, Expense Agent er i preview, og Agent Designer nåede generel tilgængelighed i maj 2026, så funktionelle brugere kan bygge agenter med naturligt sprog kombineret med AL-kode.

MCP-serveren er den mest interessante forskel for en virksomhed, der vil sætte eksterne AI-værktøjer på ERP-data. Business Centrals MCP-server giver som standard læseadgang til alle eksponerede API-sider, og skriveadgang skal opsættes af en administrator pr. API-side med rettigheder til at oprette, ændre, slette og kalde handlinger. Autentifikationen sker med OAuth og Microsoft Entra ID, og alt sker med brugerens egen identitet, så revisionssporet viser, hvem der gjorde hvad. Navngivne klienter er Copilot Studio, GitHub Copilot, Claude, ChatGPT og MCP Inspector.

Unicontas AI arbejder på bilagsniveau og gør to ting. Uniconta Scan læser bilag automatisk og koster 49 kr. pr. regnskab pr. måned, og Autobanking matcher bankposteringer automatisk og koster 99 kr. pr. måned. Dertil kan Paperflow tilkøbes til 99 kr. pr. regnskab. Det er nyttig automatisering af bogholderiets rutiner, men det er ikke et generativt lag.

Det, Uniconta ikke har, er lige så vigtigt at kende. Der er ingen generativ chat med egne data i selve systemet: en samtaleassistent findes via en add-on fra partnerøkosystemet. Der er ingen agent-builder. Og der er ingen officiel MCP-server fra Uniconta. De MCP-servere, der findes, er tredjeparts og bygget oven på REST-API'et, og flere af dem cacher data for at holde sig inden for kaldsloftet på 5.000 kald pr. bruger pr. døgn.

Prisen på AI trækker delvist i den anden retning. Copilot er inkluderet i Business Central-licensen, men agenterne afregnes i Copilot Credits efter forbrug uden inkluderede credits. Microsoft dokumenterer satserne: Payables Agent koster 50 credits pr. faktura plus 5 pr. fakturalinje, Expense Agent 50 credits pr. bilag, og Sales Order Agent 2 credits for at analysere en mail og 5 for en agenthandling. Unicontas AI-funktioner er prissat fra dag ét, men til beløb i den lave ende.

Opfylder Business Central og Uniconta bogføringsloven og kravene om e-faktura?

Både Business Central og Uniconta er registreret som digitale bogføringssystemer hos Erhvervsstyrelsen, med reg.nr. fob467715 fra 21-12-2023 for Business Central og reg.nr. fob044903 for Uniconta. Begge kan udlæse SAF-T og både sende og modtage e-faktura i OIOUBL og Peppol via NemHandel.

På selve registreringen er de to systemer lige. Begge står i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede digitale bogføringssystemer, begge har dansk standardkontoplan, begge kan udlæse SAF-T til Skattestyrelsen, og begge kan sende og modtage e-faktura i både OIOUBL og Peppol. En virksomhed, der sælger til danske kommuner, regioner eller staten, kan bruge begge systemer.

Der er en asymmetri, som følger af, at Business Central findes i flere driftsformer. Registreringen af Business Central dækker Business Central online som standardløsning uden tilpasninger. Business Central on-premise er ikke registreret, og en tilpasset installation skal selv kunne dokumentere, at den fortsat er en standardløsning. Uniconta findes kun som cloudløsning, så den variant findes ikke.

Begge kan tilpasses, og det er værd at holde op mod registreringen. Business Central tilpasses gennem extensions i AL, og Uniconta har Værktøjer og tilpasning med i pakken, herunder egne felter, scripts og ændringer i skærmbilleder. Bygger I tungt oven på et af de to, så bed forhandleren forklare, hvordan I fortsat kan dokumentere, at bogføringen sker i en registreret standardløsning.

Opsætningen af e-faktura er den praktiske forskel. Uniconta sender og modtager e-faktura som en del af systemet: funktionen aktiveres under firmaoplysninger, debitorerne skal være registreret med GLN- eller CVR-nummer i NemHandelsregisteret, og modtagne OIOUBL-dokumenter lander automatisk i bilagsindbakken. Business Central sender og modtager gennem E-Document Services og kræver en aftale med et certificeret access point. Den post overses ofte i budgettet.

Formatlandskabet ændrer sig inden for de næste år, i takt med at OIOUBL gradvist erstattes af Peppol BIS 4 i PINT-form. Begge systemer får ændringen leveret som en opdatering, Business Central gennem en af de to årlige opdateringer og Uniconta i en af de nummererede versioner. Uniconta dokumenterer allerede afsendelse via NemHandel eDelivery. Skiftet skal alligevel testes hos jer selv.

Hvem leverer support på Business Central og Uniconta, og hvor ofte opdateres de?

Uniconta yder almindelig support på dansk gratis direkte fra leverandøren og prissætter teknisk hjælp til 1.650 kr. eller 2.200 kr. pr. påbegyndt time. Support på Business Central går gennem en partner, der prissætter den selv. Business Central får to store opdateringer om året og lader kunden udskyde en større opdatering i op til fem måneder.

Supportmodellerne er strukturelt forskellige, og Uniconta er den mest gennemsigtige af de to. Uniconta oplyser selv, at almindelige supportspørgsmål, forklaring af funktioner og generel vejledning er gratis, at standard support til for eksempel logistik, projekt, produktionsstyklister og rapportgeneratoren koster 1.650 kr. pr. påbegyndt time, og at specialistopgaver koster 2.200 kr. pr. påbegyndt time. Kunden får oplyst, hvilken kategori en opgave falder i.

Microsoft sælger ikke Business Central direkte i Danmark, så både implementering og support ligger hos en partner, der prissætter supporten selv, og prisen fremgår ikke af nogen offentlig prisside. Til gengæld er der mange partnere at vælge mellem, fordi det danske partnermiljø er bygget op omkring produktet som arvtager til Navision, så et partnerskifte er muligt uden at skifte system.

Opdateringsmodellen i Business Central giver kunden kontrol. Microsoft udsender to store opdateringer om året, i april og oktober, plus mindre opdateringer i alle øvrige måneder. En større opdatering kan planlægges inden for et opdateringsvindue på fem kalendermåneder, hvorefter der følger en frist og en tvungen opdateringsperiode. Tilpasninger bygges som extensions i AL i stedet for ændringer i grundkoden og overlever derfor som udgangspunkt en opdatering.

Uniconta udsender nummererede versioner med en frigivelsesdato, og fordi den fulde brugerflade er en installeret klient, afhænger det af installationsmetoden, hvornår opdateringen rammer. Windows-klienten fra Microsoft Store og ClickOnce-udgaven opdateres automatisk, mens pakkeinstallationer i .msi- og .msix-format skal opdateres manuelt. Har I en styret Windows-flåde, er versionsopdatering derfor en opgave i Uniconta, som ikke findes i det browserbaserede Business Central.

Leverandørafhængigheden ser forskellig ud. I Business Central er partneren tæt på alt, men udvalget af partnere er stort. I Uniconta ligger flere funktioner inde i produktet, og leverandøren supporterer direkte, men forhandlerkredsen er lille. Uniconta gør skiftet muligt til en fast pris: forhandlerskifte koster 500 kr. pr. abonnement.

Vælg Microsoft Dynamics 365 Business Central eller Uniconta?

Hvor Microsoft Dynamics 365 Business Central og Uniconta er lige gode

Danske lovkrav og bogføringsloven

Både Business Central og Uniconta står i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede digitale bogføringssystemer, har dansk standardkontoplan og kan udlæse SAF-T. Uniconta blev godkendt i den første registreringsrunde i 2023. Bogføringsloven er derfor ikke et gyldigt argument for at vælge det ene frem for det andet.

E-faktura til det offentlige

Både Business Central og Uniconta sender og modtager e-faktura i OIOUBL og Peppol via NemHandel. En virksomhed, der sælger til danske kommuner, regioner eller staten, kan bruge begge systemer. Forskellen ligger i opsætningen, hvor Business Central kræver en aftale med et certificeret access point.

Lager og produktion i standardproduktet

Både Business Central og Uniconta har lagerstyring og produktion med styklister indbygget, så en fremstillingsvirksomhed kan drives i begge. Forskellen er dybden og licensen: Business Central har ruter og arbejdscentre men kræver Premium, og Uniconta har produktion til 189 kr. pr. måned men kræver en add-on til ruter.

Flere selskaber i samme løsning

Både Business Central og Uniconta kan holde flere selskaber eller regnskaber i samme løsning, så en koncern ikke skal oprette separate aftaler pr. selskab. Begge kan vise et samlet billede på tværs af selskaberne, og i begge kræver eliminering af interne posteringer enten en manuel postering eller et tilkøb.

Ingen dansk lønkørsel indbygget

Hverken Business Central eller Uniconta har dansk lønkørsel indbygget, så lønnen kører i et eksternt lønsystem i begge tilfælde. Begge har navngivne integrationer til de gængse danske lønhuse, herunder Danløn, Zenegy, Salary og Intect, og begge indberetter til SKAT og eIndkomst gennem lønsystemet.

Salg gennem forhandler og åbent API

Begge systemer implementeres af en forhandler frem for af leverandøren selv, så valget af forhandler vejer tungt i både Business Central og Uniconta. Begge har desuden et åbent API, som en udvikler eller en integrationsplatform kan komme til uden omveje, og begge har Make og Zapier som navngivne connectors.

Migrering og skifteomkostninger, begge veje

Komplet datasæt for Microsoft Dynamics 365 Business Central og Uniconta

Tabellen nedenfor viser samtlige felter, som kataloget registrerer om Microsoft Dynamics 365 Business Central og Uniconta, med de rå værdier fra datagrundlaget. Katalogdata for Microsoft Dynamics 365 Business Central er sidst verificeret 31. juli 2026 og for Uniconta 11. august 2026. Feltnavne og værdier følger datamodellen, så de kan holdes op mod de tilsvarende felter på ethvert andet system i kataloget.

Metode og kilder

Sådan er siden lavet

• Priser er hentet fra Microsofts og Unicontas egne prissider den 11. august 2026, samme dag som siden er skrevet, og er angivet med dato i teksten. Microsofts priser er listepriser ekskl. moms ved årlig betaling, og Unicontas priser er pr. måned og ekskl. moms, som Uniconta selv angiver.
• Unicontas priser er læst i leverandørens egen prisberegner, hvor moduler og tilvalg er slået til et ad gangen. Beregnede totaler for 1, 3, 4, 5, 10, 15, 25 og 50 brugere er redaktionens egne udregninger på leverandørernes listepriser og er ikke tilbud.
• Funktionelle vurderinger, som fuld dybde eller enklere niveau, er redaktionelle og lagt an ens på alle systemer i kataloget. Fuld dybde betyder det samme for Uniconta som for Business Central.
• Tekniske påstande om Business Central er verificeret i Microsofts egen dokumentation på Microsoft Learn, og tekniske påstande om Uniconta på Unicontas egne modulsider, Unipedia-artikler og udviklerdokumentation, ikke i partnermateriale.
• Implementeringstid for Business Central og antallet af apps i Microsoft Marketplace stammer fra en dansk partners og fra branchekilders offentligt tilgængelige materiale og er markeret som deres egne tal i teksten. Uniconta oplyser ingen varighed, og der er derfor ikke sat et tal på.
• Kundetal er leverandørernes eller ejerens egne og er markeret som sådan med årstal. Ingen af tallene er revideret af tredjepart.
• Ingen leverandør og ingen forhandler har betalt for placering, formulering eller vurdering på denne side.

Kilder

• Microsofts danske prisside for Dynamics 365 Business Central (listepriser i kr. for Essentials, Premium og Team Members)
• Microsoft Learn: produktion i Business Central, herunder ruter, arbejdscentre og kravet om Premium
• Microsoft Learn: lagerstyring i Business Central, basis og avanceret med styret placering og plukning
• Microsoft Learn: konsolidering af data fra flere selskaber i Business Central
• Microsoft Learn: dimensioner, globale dimensioner og genvejsdimensioner i Business Central
• Microsoft Learn: Business Central MCP-server, læse- og skriveadgang og understøttede klienter
• Microsoft Learn: forbrugsbaseret afregning af agenter i Copilot Credits, med satser pr. agent
• Microsoft Learn: opdateringscyklus for Business Central online og opdateringsvinduet på fem måneder
• Microsoft Learn: e-fakturering med NemHandel i Business Central
• Uniconta: prisberegner med pakker, moduler, tilvalg, supportpriser og gebyrer
• Uniconta: Økonomi-modulet, dimensioner, SAF-T-udlæsning og momsbehandling
• Uniconta: Logistik-modulet, vareplaceringer, serie- og batchnumre og lagerværdi
• Uniconta: Produktion-modulet, styklister, fantomvarer og kapacitetsplanlægning
• Uniconta Unipedia: konverteringsværktøjet og hvilke systemer der kan konverteres fra
• Uniconta Unipedia: send og modtag OIOUBL og Peppol via NemHandel
• Uniconta udviklerdokumentation: kaldsloft på 5.000 kald pr. bruger pr. døgn og udvidet serverkald
• Uniconta: downloads af Windows- og Mac-klient samt browserudgaven
• Uniconta: registreringsnummer fob044903 som digitalt standard bogføringssystem
• Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer

Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren før en beslutning. Det gælder især pris, lønintegration og AI-funktioner, som ændrer sig hurtigst.

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Dynamics 365 Business Central og Uniconta

Hvad er den vigtigste forskel på Business Central og Uniconta?

Dybden og prisen. Business Central har fem funktionsområder i fuld dybde mod Unicontas ét, plus HR og service som Uniconta ikke har. Uniconta er til gengæld billigere fra to brugere, og 10 brugere med lager koster 3.367 kr. pr. måned mod 5.174 kr.

Hvornår er Business Central billigere end Uniconta?

Ved en enkelt bruger. Business Central Essentials koster 517,40 kr. pr. måned mod 636 kr. for én Uniconta-bruger med ordre, logistik og autobanking, fordi Unicontas modulbeløb er uafhængigt af brugerantallet. Fra to brugere er Uniconta billigst, og med alle syv moduler fra fem brugere.

Har begge systemer produktion indbygget?

Ja, men på hver sit niveau og med hver sin pris. Business Central har produktions-BOM, ruter, arbejds- og maskincentre og underleverandørarbejde, men kræver Premium til 711,40 kr. pr. bruger pr. måned. Uniconta har styklisteproduktion til 189 kr. pr. måned, og ruter kræver en UniFactory-add-on.

Findes der et værktøj til at flytte data mellem de to systemer?

Ja, i én retning. Uniconta dokumenterer selv et konverteringsværktøj, der kan konvertere fra Business Central sammen med C5, NAV, e-conomic, Dinero, eCtrl og Focus IT. Den anden vej findes intet: Microsofts cloud migration tool dækker Dynamics NAV, GP og SL, ikke Uniconta.

Kan begge systemer køre flere selskaber?

Ja, begge kan holde flere selskaber eller regnskaber i samme løsning. Business Central har konsolidering indbygget, også på tværs af forskellige kontoplaner, regnskabsår og valutaer, men elimineringerne bogføres manuelt. Uniconta laver en koncernbalance og kræver en partner-add-on til egentlig eliminering.

Hvor mange dimensioner har de to systemer?

Business Central kan definere et ubegrænset antal dimensioner, men kun 2 globale og 8 genvejsdimensioner kan bruges direkte på bilagslinjer. Uniconta kan oprette op til 5 dimensioner på posteringer, og de er med i grundprisen. På linjeniveau har Business Central dermed flest.

Er både Business Central og Uniconta godkendt efter bogføringsloven?

Begge er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede digitale bogføringssystemer. Business Central har reg.nr. fob467715 fra 21-12-2023, gældende for Business Central online uden tilpasninger, og on-premise er ikke registreret. Uniconta har reg.nr. fob044903 fra den første registreringsrunde i 2023. Begge kan desuden udlæse SAF-T.

Hvilket af de to systemer har mest AI?

Business Central. Copilot er inkluderet i licensen og fungerer på dansk, Sales Order Agent og Payables Agent er generelt tilgængelige, Agent Designer kom i maj 2026, og der er en officiel MCP-server. Unicontas indbyggede AI er bilagslæsning i Uniconta Scan og bankmatch i Autobanking.

Er begge systemer rene cloud-systemer?

Business Central er browserbaseret og findes som cloud, partner-hosted, on-premise og hybrid. Unicontas data ligger i skyen, men den fulde brugerflade er en installeret Windows-klient, Mac-klienten er i første version uden alle funktioner, og browserudgaven har udvalgt funktionalitet. Begge kører data i skyen hos leverandøren.

Hvad koster support på de to systemer?

Uniconta oplyser selv priserne: almindelig support er gratis, standard support koster 1.650 kr. pr. påbegyndt time og specialist support 2.200 kr. pr. påbegyndt time. Support på Business Central leveres af en implementeringspartner, der prissætter den selv, og prisen fremgår ikke offentligt.

Andre sammenligninger

• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. e-conomic
• Visma Business NXT vs. e-conomic
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Visma Business NXT
• Microsoft Dynamics 365 Business Central vs. Visma Business NXT
• Visma Business NXT vs. Uniconta
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Uniconta
• Uniconta vs. e-conomic
• Oracle NetSuite vs. Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management vs. Oracle NetSuite