Hvad er E-faktura?
Elektronisk faktura
En e-faktura er en faktura sendt som strukturerede data, som modtagerens system kan læse og bogføre automatisk, i modsætning til en PDF, som et menneske skal læse. Sælger I til danske offentlige kunder, er e-faktura et krav, og fakturaen skal sendes i et af de godkendte formater gennem NemHandel eller Peppol. Bogføringsloven forudsætter desuden, at et digitalt bogføringssystem kan både sende og modtage.
Hvad det betyder i praksis
I Danmark er der to formater i brug. OIOUBL er det danske format, der sendes gennem NemHandel-infrastrukturen, og Peppol BIS er det europæiske, der bruges til både danske og udenlandske modtagere. De fleste systemer understøtter begge, fordi de offentlige modtagere accepterer dem. Et kommende skifte til Peppol BIS 4 og PINT vil ændre billedet, og det er en af de ting, der er værd at spørge leverandøren om.
Vær opmærksom på retningen. Nogle systemer kan modtage e-faktura, men ikke sende, og andre løser det gennem en tredjepart mod et gebyr pr. faktura. Skal I sende mange, er det en løbende omkostning, der er værd at regne på.
E-faktura i kataloget
Kataloget registrerer både hvilke formater hvert system understøtter, og om det kan sende, modtage eller begge. Feltet er et hårdt filter, hvis I sælger til det offentlige.
Se alle systemer i kataloget eller læs hvordan felterne vurderes.
Se også
- PeppolPeppol er et europæisk netværk til udveksling af elektroniske handelsdokumenter, først og fremmest fakturaer og ordrer, på tværs af lande og systemer.
- NemHandelNemHandel er den danske, offentligt drevne infrastruktur til at udveksle elektroniske handelsdokumenter, først og fremmest fakturaer til offentlige myndigheder.
- BogføringslovenBogføringsloven kræver, at bogføringspligtige danske virksomheder bogfører digitalt i et system, der kan opbevare registreringer og bilag sikkert i fem år, understøtte automatisering af bogføringen og sende og modtage e-faktura.