Medlemssystem og regnskab til foreninger og klubber
Foreninger har ikke brug for et ERP, men for et medlemssystem med et regnskab i. Det afgørende er, om de to hænger sammen: bliver en kontingentbetaling bogført automatisk, eller skal kassereren flytte den manuelt? Det er den forskel, der afgør, om systemet sparer tid. Alle fire dedikerede foreningssystemer i kataloget har et registreret regnskab, men koblingen er ikke lige tæt.
7 af katalogets 48 systemer dækker dette, hvoraf 7 er registreret i Erhvervsstyrelsens fortegnelse og 1 kan håndtere flere selskaber. Se metoden.
Hvad non-profit stiller af krav til et ERP-system
Start med kontingentet, for det er foreningens omsætning. Systemet skal kunne opkræve automatisk i den rytme, I har valgt, håndtere delvise sæsoner og familierabatter, og rykke selv. Og betalingen skal bogføres uden at nogen taster den om. Er regnskabet et tillægsmodul, så spørg konkret, hvor tæt koblingen er, for et tillæg kan både betyde fuld integration og betyde en eksportfil.
Dernæst er det værd at huske, at foreningens administration skiftes ud. En kasserer er frivillig og sidder måske i to år, og så skal den næste kunne overtage uden et kursus. Vælg efter, hvor let systemet er at give videre: er der ordentlig dokumentation på dansk, kan man få hjælp uden en konsulentaftale, og kan man se hvad den forrige gjorde. Det vejer tungere i en forening end i en virksomhed.
Endelig kommer det, der ligger ud over medlemmer og regnskab. Skal I booke baner eller lokaler, sælge i en webshop, have en hjemmeside og en app til medlemmerne, så er der stor forskel på, hvad der er inkluderet. Nogle systemer har det hele, andre har kernen og lader resten være. Bogføringsloven gælder også for foreninger, der er bogføringspligtige, så et registreret regnskabsmodul er ikke ligegyldigt.
Tjekliste: det I skal spørge om
- Automatisk kontingentopkrævning med rykkerforløb
- Betalinger der bogføres automatisk, ikke via eksportfil
- Registreret bogføringssystem, hvis foreningen er bogføringspligtig
- Bank- og betalingsintegration, gerne med automatisk match
- Booking af baner, lokaler eller udstyr, hvis I har faciliteter
- Overdragelse: dansk dokumentation og support uden konsulentaftale
Dedikerede brancheløsninger (4)
Bygget til branchen. Branchen er systemets primære.
- ForeningLet: medlemssystem og regnskab til foreninger
ForeningLet er et dansk foreningssystem, der samler medlemsadministration, automatiseret kontingentopkrævning og et registreret regnskabsmodul i én platform, brugt af over 800 foreninger. Facilitetsbooking og mobilapp er profilstyrker. Det er ikke et ERP: der er intet indkøb, intet lager, ingen produktion, ingen projektstyring, ingen lønhåndtering og ingen flere selskaber.
- Størrelse
- op til 200 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
- ForeningsAdministrator og RegnskabPro: system til foreninger
ForeningsAdministrator er et dansk foreningssystem til medlemsadministration, kontingentopkrævning og regnskab, hvor tillægsmodulet RegnskabPro er det registrerede bogføringssystem. Det er bevidst enkelt og skrevet til den frivillige kasserer, og det udbygges gennem tillægsmoduler. Der er intet indkøb, intet lager, ingen produktion, ingen projektstyring, ingen lønhåndtering og ingen flere selskaber.
- Størrelse
- op til 200 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
- goMember: foreningssystem med medlemsstyring og regnskab
goMember er et dansk foreningssystem med medlemsstyring, kontingentopkrævning, booking, hjemmeside og medlemsapp, brugt af over 600 foreninger. Profilstyrken er et forholdsvis stærkt, foreningsoptimeret regnskab med automatisk bankimport, tæt koblet til medlemsdata og opkrævning. Det er ikke et ERP: intet indkøb, intet lager, ingen produktion, ingen projektstyring, ingen lønhåndtering og ingen flere selskaber.
- Størrelse
- op til 200 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
- Klubmodul: klub- og foreningssystem med integreret regnskab
Klubmodul er et dansk klub- og foreningssystem, hvor medlemsdatabase, kontingentopkrævning og et integreret registreret regnskab er tæt koblet: medlemsbetalinger bogføres automatisk, og bankmatchning følger med. Hjemmeside med CMS og webshop, banebooking samt udlejnings- og eventmoduler er inkluderet, og systemet er stærkest til store klubber. Der er intet indkøb, intet lager, ingen lønhåndtering og ingen flere selskaber.
- Størrelse
- op til 200 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
Systemer der dækker branchen (3)
Generalister med branchen i deres branchefokus. Dækker den, men er ikke bygget til den.
- Dinero: regnskabsprogram til selvstændige og mikrovirksomheder
Dinero er et dansk cloud-regnskabsprogram til selvstændige og mikrovirksomheder op til 50 ansatte, med gratis startpakke, AI-konteringsforslag og bilagsscanning. Det er bevidst simpelt og selvbetjenende, tydeligt lettere end e-conomic, og det er registreret som bogføringssystem med dansk support. Der er ingen operationelle moduler: intet lager, ingen produktion, intet CRM, ingen service og ingen flere selskaber.
- Størrelse
- op til 50 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
- Ofinda: dansk regnskabssystem til SMV og foreninger
Ofinda er et dansk webbaseret regnskabssystem til virksomheder op til 200 ansatte og til foreninger, hvor komplet funktionalitet er med i alle pakker: lagerstyring, ordre og tilbud, flervaluta og API. Det ligger et trin over de reneste mikro-værktøjer og er registreret som bogføringssystem med dansk support. Der er ingen produktion, ingen projektstyring, intet CRM og ingen flere selskaber.
- Størrelse
- op til 200 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
- Multi-Regnskab: regnskabsprogram med årsrapport og skat
Multi-Regnskab er et dansk regnskabsprogram til lav pris til virksomheder op til 200 ansatte, med to differentiatorer der er sjældne i segmentet: integreret årsrapport i iXBRL med selskabsskat direkte fra bogføringen, og bogføring af værdipapirer og holdingselskaber. Revisor og bogholder har gratis adgang. Der er intet lager, ingen produktion, ingen projektstyring, intet CRM og ingen lønhåndtering.
- Størrelse
- op til 200 ansatte
- Driftsform
- Cloud/SaaS
- Bogføringsloven
- Registreret
- Dybe modulområder
- Ingen på dyb-niveau
Kom videre
- Få en rangeret liste ud fra jeres konkrete behov, med begrundelse for hvert fravalg.
- Se hele kataloget og filtrér selv på flere kriterier ad gangen.
- Sammenlign to systemer i dybden, med pris, migrering og kilder.
Listerne på denne side er genereret af kataloget og opdateres, når data gør. Afsnittene om branchens krav er redaktionelle og skal efterprøves mod jeres egne processer. Verificér altid centrale krav direkte hos leverandøren, før en beslutning.